四步管理改进的时间管理.ppt

珠宝行业管理提升指导课件;大 纲;目 录;时间的四项独特性;小故事;故事的启示;时间管理的误区 ;误区之一：学习缺乏计划 ;原因剖析：; 从“铁杵磨针”中领悟顽强毅力，我觉得这简直就是犯傻，这个故事的影响非常恶劣，它使我们中国人从小就排斥“效率”的概念。;缺乏计划将导致如下恶果： ;误区之二：时间控制不够 ;误区三：整理整顿不足 ;误区四：进取意识不强 ;时间管理;一、何谓时间管理;1、所谓时间管理; 全球首富—巴菲特; 懶惰的青蛙; 住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：「你这里太危险，搬来跟我住吧！」路边的青蛙说：「我已经习惯了，懶得搬了。」几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被車子压死，暴尸在马路上。 ;2、四代时间管理理论;阶段;阶段;第一代时间管理法--1;第一代时间管理法--2;第二代时间管理法--1;第二代时间管理法--2;第三代时间管理法--1;第三代时间管理法--2;第四代时间管理法----个人管理; ;偏重第一类事务的结果;偏重第三类事务的结果;偏重第三、四类事务的结果;偏重第二类事务的结果;时间管理矩阵使用技巧：;二、为什么要进行时间管理？; ;我们为何忙乱？;; 时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲 ;有效時間管理的障碍;有效時間管理的障碍;有效時間管理的障碍;我們要如何做?;十大时间浪费;十大时间浪费;十大时间浪费;十大时间浪费;十大时间浪费;三、如何管理时间;有效管理时间四大法则：;Step3;3、时间管理的十大关键 ;1要明确工作目标; 从前有一个人，从魏国到楚国去。他带上很多的盘缠，雇了上好的车，驾上骏马，请了驾车技术精湛的车夫，就上路了。楚国在魏国的南面，可这个人不问青红皂白让驾车人赶着马车一直向北走去。　　路上有人问他的车是要往哪儿去，他大声回答说：“去楚国！”路人告诉他说：“到楚国去应往南方走，你这是在往北走，方向不对。”那人满不在乎地说：“没关系，我的马快着呢！”路人替他着急，拉住他的马，阻止他说：“方向错了，你的马再快，也到不了楚国呀！”那人依然毫不醒悟地说：“不打紧，我带的路费多着呢！”路人极力劝阻他说：“虽说你路费多，可是你走的不是那个方向，你路费多也只能白花呀！”那个一心只想着要到楚国去的人有些不耐烦地说：“这有什么难的，我的车夫赶车的本领高着呢！”路人无奈，只好松开了拉住车把子的手，眼睁睁看着那个盲目上路的魏人走了。　　那个魏国人，不听别人的指点劝告，仗着自己的马快、钱多、车夫好等优越条件，朝着相反方向一意孤行。那么，他条件越好，他就只会离要去的地方越远，因为他的大方向错了。 ;耶鲁大学设定目标七步骤：;如何设定具体目标？;案 例;抓住离你最近的目标 目标有远有近，工作有繁有简，但都要求我们 高效率地工作。一心不能二用，因此对于我们而 言，抓住离你最近的目标，你才有可能体现出效率 与价值。 只有订立切实可行的计划，认真做好身边和每 一件事，我们的工作和学习才是有效率的。; 盯紧目标，每天进步一点点;2列一张清单(有计划有组织的工作）;怎样做计划;计划的内容;计划锦囊;5 W 2 H ;合理安排时间;与别人的时间取得协作 ;制定规则、遵守纪律;（3）20：80定律;（4） 确定不被干扰时间 ;（5）和你的价值观相吻合 ;（6）最有效率的事情 ;（7）充分地授权 ;（8）同一类的事情一次做完 ;（9）做好时间日志 ;（10）时间大于金钱 ; 4、高效时间管理十法 ;方法一：要勇于说“不”;;方法二：务必守时;需要注意几点： 提前出发，留足应对不可控因素的时间； 早到几分钟，要留出空余； 不要把日程排的太满，要留有回旋余地； 万一失约，要主动真诚地向对方致谦。;方法三：要巧干，不要久干;方法四：将外界干扰最小化 ;方法五：一次只做一件事;方法六：在最有效率的时间里，做最重要的事 ;方法七：学会找“下家” ;方法八：战略性交际 ;方法九：象限法;把时间用在刀刃上;拟定工作计划（工作日志）;方法十：如何选择重要的事;以理性科学的方式，评断优先順序;■　授权时应注意 有监督管理的途径和方法； 你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 教育部属、指导部属使他们有成长的机会 确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作 鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度 授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事 不能把自己难以胜任的工作转交给别人; 5、高效时间管理工具;工具一：待办单; 待办单的使用注意：每天在固定时间制定