工作表的编辑及格式化.pptVIP

主讲教师：班海伦 2．? 工作表的删除 （1）菜单法：激活要删除的工作表，选择“编辑”|“删除工作表”命令，这时会出现一个提示框，如图4.13所示。 （2）鼠标法：激活要删除的工作表，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。 3．工作表的重命名 （1）激活要更名的工作表，选择“格式”|“工作表”|“重命名”命令，活动工作表标签中的工作表名称就会反显，直接输入工作表的新名字或先按Delete键将原名删去，再输入新的工作表名称。 （2）激活要更名的工作表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“重命名”命令。 （3）在活动工作表标签中双击要更名的工作表，工作表名称呈反显，然后输入新的工作表名称。 4.3.2 工作表的复制和移动 1．工作表的复制 2．工作表的移动 （1）激活要移动的工作表：计算机系993班。 （2）点按此工作表标签用鼠标向右拖动，同时在鼠标指针上会出现一个白色小方块，左上角还有一个黑三角形。 （3）当黑三角形出现在活动工作表标签中的最后一个工作表标签的右上角时，松开鼠标就完成了此次移动操作。 4.3.3 工作表窗口的拆分与冻结 1．工作表窗口的拆分 （1）菜单拆分法 （2）手动拆分法 4.3.4 工作表的格式化 1．单元格行高和列宽的调整 （1）鼠标调整法：将鼠标放在行标（或列标）的边界处，拖动鼠标。 （2）菜单调整法：选择“格式”|“行”或“列”|“行高”或“列宽”如图4.19所示 。 （3）自动设置调整：选择“格式”|“最适合的列宽”命令。 2．数字的格式化 （1）按钮操作法 （2）菜单操作法 如图4.20、4.21所示。 3．对齐方式的设置 （1）按钮操作法 选中要格式化的单元格，单击“格式”工具栏中的 “左对齐”、 “居中”、 “右对齐”、 “合并且居中”、 “减少缩进量”、 “增加缩进量”等按钮进行设置。 （2）菜单操作法 选中要格式化的单元格，选择“格式”|“单元格”，打开其对话框，如图4.23所示。在对话框的“文本对齐”中选择“水平对齐”和“垂直对齐”列表框中的对齐方式。 4．字体格式的设置 5．边框与底纹的设置 （1）按钮操作法 （2）菜单操作法 6．自动套用格式 7．设置条件格式 “条件格式”命令可以为满足条件的单元格设置字体、边框、颜色和底纹。 如图4.32所示的“条件格式”的对话框。 8．样式的设置 课后作业 * 工作表的编辑及格式化 4.3 工作表的编辑及格式化 4.3.1 工作表的插入、删除和重命名 1．? 工作表的插入 以在Sheet1和Sheet2之间插入一个工作表为例 （1）菜单法 欲在Sheet1之后，Sheet2之前插入一个工作表，则应当激活Sheet2，然后选择“插入”|“工作表”命令。 （2）鼠标法 激活Sheet2，用鼠标右键单击Sheet2，会出现一个快捷菜单，如图4.11所示。在此菜单中选择“插入”命令，随即打开“插入”对话框，如图4.12所示。 图4.11 快捷菜单 图4.12 “插入”对话框 图4.13 提示框 图4.14 “移动或复制工作表”对话框 图4.15 选择样例 图4.16 拆分工作表 图4.17 手动拆分工作表 图4.18 冻结窗口 图4.19 “列宽”对话框 图4.20 快捷菜单 图4.21 “单元格格式”对话框 图4.22 合并且居中 图4.23 “单元格格式”对话框 图4.24 “字体”选项卡 图4.25 “页面设置”对话框 图4.26 “边框”列表 图4.27 “填充颜色”列表 图4.28 “单元格格式”对话框（“边框”选项卡） 图4.29 在单元格中使用斜线 图4.30 “单元格格式”对话框（“图案”选项卡） 图4.31 “自动套用格式”对话框 图4.32 “条件格式”对话框 图4.33 “样式”对话框 *