基于OLAP的审计软件的用例设计.pdfVIP

2o08年1月 中 国 管 理 信 息 化 第11卷第1期 China Mana~ement Informationization Vo1 ． 1 1．No．1 基于O LA P的审计软件的用例设计 罗振宇 (广东轻工职业技术学院 计算机工程系，广州 510300) [摘 要]传统审计软件已经难以从海量电算化数据中查找出需要的审计信息，基于OLAP的审计软件可以在海量 数据中快速进行有效的审计，本文首次提供了控制审计软件关键功能的用例设计。 [关键词】审计；o ；用例 [中图分类号]F239．1；TP311．52 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2008)01—0071—05 1 引 言 计计算、查询、抽样等数据分析功能，数据完全来源于数据 从世界范围来看，基于oLAP(联机分析处理)技术的 仓库： 审计软件在加拿大等西方国家得到了迅速的发展，取得了 (3)审计业务管理子系统包括形成审计13记、工作底 巨大的经济效益和社会效益。 稿、审计报告等业务管理功能，为用户提供一个完整的审 从我国情况来看，目前我国财会软件对业务的处理技 计业务处理环境； 术也在迅速向电子化、集成化、广域化、数字化和无纸化的 (4)审计告警子系统是对从企业动态采集到的数据， 方向发展，导致审计所面临的会计电算化信息系统环境远 应用数据分析规则。对异常反应的数据向审计人员发出警 比手工账簿更为复杂，并且随着企业财务数据越来越多地 报；帮助审计人员大幅缩小可疑的审计范围，大大提高审 与ERP、CRM等经营数据有机交织在一起，仅仅局限于部 计效率： 分财务数据的静态单机版审计辅助软件已经无法对海量 (5)专家经验库子系统是将企业的历史采集数据、有 财务信息和经营信息进行有效的审计．只有开发基于0． 关告警内容、计算指标、审计形成的有关文档和结论等保 LAP的审计软件。才能突破目前传统审计软件所面临的困 存下来；为新的审计告警指标提供参考的依据，并在此基 境。 础上逐步提高系统的智能化程度。 根据笔者在 《基于动态联机分析的审计信息系统》一 3 数据仓库与OLAP技术是设计新型审计软件的 文中的讨论。基于OLAP的审计软件包含了5个组成部 基础 分；在《审计数据仓库的分析与设计》一文中，笔者对审计 在对企业的审计过程中，最重要的一个环节是对企业 数据仓库进行了详细的讨论；本文将讨论以上两篇文章尚 的财务数据进行各种类型的分析。数据仓库是专门用于支 未涉及的用例设计部分；这3篇文章一起构成了新型审计 持数据分析型的应用的．因此可以很好地满足审计对数据 软件的完整设计方法。 分析的需求。 2 基于Ol AP的审计软件总体功能简介 审计数据仓库是在各企业财务基础数据的基础上建 概括地说，基于OLAP的审计信息系统主要包括审计 设的，它的数据存储方式是采用星型模型的方式而设计 数据仓库、审计联机分析处理、审计业务管理、审计告警、 的，更适合于审计人员对其进行各种分析。数据仓库对数 专家经验库等5个子系统： 据采取双粒度或多粒度方式存储，有目的有选择地存储需 (1)审计数据仓库子系统为整个系统提供有效的数据 要的历史数据，提高了计算机资源的有效利用率；在数据 来源，它对用户是不可见的； 仓库之上可以建立多种数据分析主题，利用OLAP动态联 (2)审计联机分析处理子系统主要包含审计分析、审 机分析工具，可以为审计人员提供强大的数据分析工具。