标准制定的一般方法、程序与要求.pptVIP

　　 7、将修改后的送审稿形成报批稿，及时上报。 谢谢大家！ 七、参考文献、索引、目次 标准制定过程中曾经参考过的、引用过的；在标准中作为资料性引用的一类文件属于参考文献。为了尊重原作者的权利，按照国际惯例可编制参考文献。 过去术语标准习惯编制索引，今后使用电子文本时为了检索方便其它标准也可编制索引。 利用模板编写标准时，可利用模板自动生成目次。如果目次中有一章是术语则目次中只要保留该章的标题，其余的小标题都删去不要。 编写标准应遵循的基本要求 一、编写标准应遵循以下基本要求 1、一个标准应按照需要，在其适用范围内，内容力求完整、准确、易于理解，应充分考虑技术的先进性和为未来的发展提供最佳结构。 2、标准的文本应准确、简明、严谨。准确，即没有技术和科学性的错误，标准的内容应经过充分的科学和试验论证。简明，即简单、明了、通俗易懂，避免繁琐和深奥的语句。严谨，即逻辑性强，用词准确，切忌模棱两可。 3、为了保证对标准的正确理解，在一项标准或一系列标准中使用的同一术语、符号和代号只能用来表达同一概念或事物，避免对已定义的术语使用另外的同义词。 4、为了保证标准的贯彻实施，各种标准之间必须协调一致，特别是与基础标准之间的协调，即必须遵循已有的基础标准。如标准化的术语、量和单位、技术制图、图形符号、优先数系、公差配合、环境条件和环境试验、统计技术等。 5、将我国标准翻译成其他文种（包括我国少数民族文种）时，应保证在技术上和结构上一致。 条款的定义：规范性文件内容的表达方式，一般采取要求、推荐或陈述等形式。可见条款的形式有三种。 条款的形式与助动词有关。 条款的内容一般分为两类： ——涉及标准化对象（物）的能力和可能性的； ——涉及标准实施者（人）的行为或行动步骤的。 二、条款的编写 条款的作用：标准中的条款是声明符合标准时需要遵守的要素 标准中的条款按作用一般分为三个层次： 要求型条款：表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不允许存在偏差的； 推荐型条款：表达建议或指导的； 陈述型条款：表达信息的。 要求型条款 要求型条款在标准中表示：如果声明符合标准需要满足的准则，并且不允许有差异。可有两种表示方式： ——利用祈使句直接表明行动。如在试验方法中表示操作步骤，可用“开启记录仪”这种表示方式。这一句话的作用是命令标准实施者必须完成的行为或行动步骤，并且不允许打折扣； ——利用助动词“应”或“不应”，表示必须满足的准则。如“条文的脚注不应包含要求”；或表示必须满足的能力。如“汽车的最大时速应大于100km”，以上内容当声称符合标准时，都是必须满足的。 推荐型条款 推荐型条款介于陈述型条款与要求型条款之间。既不是 “要求”，也不是 “陈述”。它只能利用助动词“宜”或“不宜”来表达： ——表示在几种可能性中推荐的，特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性； ——表示某个行动步骤是首选的，但未必是要求的； ——在否定形式时，表示不赞成，但也不禁止某种可能性或行动步骤。 陈述型条款 陈述型条款在标准中仅仅用来提供信息，不作为任何要求和建议： ——利用一般陈述句提供信息。如“章是标准内容划分的基本单元。”只是解释“章”的概念，便于相互理解； ——利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。如“图的脚注可包含要求”。 ——利用助动词“能”或“不能”，“可能”或“不可能”表示能力和可能性。如“将一项标准分成若干个单独的部分，这样，能对每个部分单独进行修订。”或“范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用。” 综上所述，将一些相关的条款集中在一起就构成规范性文件的实质内容。 三、标准编制说明的内容 编制说明一般应包括以下方面： （一）工作简况，包括任务来源、协作单位、主要工作过程、主要起草人及其所做的工作等； （二）标准编制原则和确定标准主要内容（如技术指标、参数、公式、性能要求、试验方法、检验规则等）的论据（包括试验、统计数据）； （三）主要试验（或验证）的分析、综述报告，技术经济论证，预期的经济效果； （四）采用国际标准的程序，以及与国际、国外同类标准水平的对比情况，或与测试的国外样品机构样机的有关数据对比情况； （五）与有关的现行法律、法规和强制性标准的关系； （六）重大分歧意见的处理经过和依据； （七）作为强制性标准或推荐性标准的建议； （八）贯彻标准的要求和措施建议； （九）废止现行有关标准的建议； （十）其他应予说明的事项。 编写标准相关的参考基础性系列标准资料 ——GB／T 1《标准化工作导则》 ——GB／T 20000《标准化工作指南》 ——GB／T 20001《标准编写规则》 一、GB／T 1各部分情况 GB／T 1由两个部分组