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药品储存与保管的管理制度022
药品储存与保管的管理制度 文件名称 YMT-QM-021-2014 页数 3 文件编号 021 版本号 01 起草人: 审核人: 批准人: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 执行日期: 年 月 日 变更记录时间: 变更原因: 一、目的:为保证仓库药品实行科学、规范的管理,正确、合理的储存,保证药品储存质量,特制定本制度。 二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品流通管理办法》等法律法规。 三、范围:药品在库储存适用本制度。 四、责任:药品保管人员对本制度负责。 五、内容:企业应当根据药品的质量特性对药品进行合理储存: (一)、按包装标示的温湿度要求储存药品,包装上没有标示具体温度的,按常温库温度在2-30℃之间,阴凉库温度2-20℃之间; (二)、储存药品相对湿度为35%~75%; (三)、在人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理:合格药品为绿色,不合格药品为红色,待确定药品为黄色; (四)、储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠措施; (五)、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装; (六)、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米; (七)、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放,中药材和中药饮片分库存放; (八)、特殊管理的药品应当按照国家有关规定储存; (九)、拆除外包装的零货药品应当集中存放; (十)、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放; (十一)、未经批准的人员不得进入储存作业区,储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为; (十二)、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。 六、按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容,“五距”适当,堆码规范、合理、整齐、牢固,无倒置现象。 七、应按照经营规模的需要,配备符合规定要求的底垫、货架等储存设施,配置有效调控温湿度及室内外空气交换设备以及自动监测、记录库房温湿度的设备。 八、根据药品储存条件要求,应将药品分别存放于常温库,阴凉库。对有特殊温湿度储存条件要求的药品,应设定相应的库房温湿度条件,保证药品的储存质量。 九、库存药品应按药品批号及效期远近依序存放,不同批号药品不得混垛。 十、应采用计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,采取近效期预警及超过有效期自动锁定等措施,防止过期药品销售。对效期不足6个月的药品应按月进行催销。 十一、药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应当迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。 十二、对质量可疑的药品应当立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同时报告质量管理部门确认。对存在质量问题的药品应当采取以下措施: (一)、存放于标志明显的专用场所,并有效隔离,不得销售; (二)、怀疑为假药的,及时报告药品监督管理部门; (三)、属于特殊管理的药品,按照国家有关规定处理; (四)、不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录; (五)、对不合格药品应当查明并分析原因,及时采取预防措施。 十三、做好库存药品的帐、货管理工作,按时盘存,确保帐、票、货相符。 YMT-QM-021-2014 1 吉林益民堂医药有限公司 1
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