2007本院图书馆自动化系统字码转换暨系统升级小组millennium编目 .ppt

編目模組 June 21, 2007 計算中心 唐其慶 新增記錄 - 書目 - 直接新增 點選「New」。 新增記錄 - 書目 - 直接新增 選擇書目預設值，逐項輸入各欄位內容，完成後按「Save」。 新增記錄 - 書目 - 直接新增 如欲連結記錄，請點選「Summary」，選擇欲連結之記錄類型，並點選記錄摘要區之「新記錄」，即可連結新記錄。 新增記錄 - 書目 - 直接新增 新增記錄 - 書目 - 直接新增 新增記錄 - 書目 - 直接新增 如欲查看剛建檔之書目記錄，點選書目記錄處之「檢視」，並可更新定長欄資料。 新增記錄 - 書目 - 直接新增 如欲編輯剛建檔之書目記錄，點選書目記錄處之「Edit」。 新增記錄 - 書目 - 直接新增 如欲存檔，點選「Save」。 新增記錄 - 書目 - 遠程載入 點選「遠程的(Remote)」，連結到系統上之Z39.50資料庫。 新增記錄 - 書目 - 遠程載入 勾選欲查詢之圖書館。 新增記錄 - 書目 - 遠程載入 選擇index，輸入條件，點選「查詢」，系統將自動連線至所選擇之資料庫查詢資料。 新增記錄 - 書目 - 遠程載入 新增記錄 - 書目 - 遠程載入 選擇一筆查得資料，點選「選擇」，查看該筆記錄。 新增記錄 - 書目 - 遠程載入 如確定為所需資料，可直接修改成適當內容後，點選「儲存」後將記錄儲存至資料庫內。 新增記錄 – 在書目錄下連結新記錄 先於資料庫內查找所需之書目記錄，或以上述步驟新增書目記錄。 查得或建立所需書目記錄後，點選「Summary」 ，選擇「 View 」為所欲之記錄類型 ，以館藏記錄為例，選擇「 View 」為所欲之item ， 再點選「連結新的item」建立及連結一個新館藏記錄。 新增記錄 – 在書目錄下連結新館藏記錄 新增記錄 – 在書目錄下連結新館藏記錄 選擇欲同時連結單筆或多筆館藏。 新增記錄 – 在書目錄下連結新館藏記錄(多筆) 如為複本、叢書或多冊書，可一次連結多筆館藏。 點選多個館藏後，視所需依次輸入起始條碼、Volume Caption、First Volume、Last Volume、Beginning Copy Number等，勾選是否需累加複本號、館藏是否為跨館，並視需要分別輸入館藏地代碼 新增記錄 – 在書目錄下連結新館藏記錄(多筆) 新增記錄 – 在書目錄下連結新館藏記錄(多筆) 新增記錄 – 在書目錄下連結新館藏記錄 選擇建檔欄位預設值 新增記錄 – 在書目錄下連結新館藏記錄 確定資料皆無誤後，按「SAVE」儲存記錄。 編輯記錄 選擇欲更新之記錄，並在欲更新欄位處按右鍵，或按上方工具列之「編輯」，可增刪修改該欄位、移動該欄位的順序、查看該欄之MARC欄位資訊、確認標目、預設片語等。 編輯記錄 編輯記錄 – 館藏記錄 編輯記錄 – 館藏記錄 編輯記錄 – 館藏記錄 – 查看目前或最後借閱讀者之資料 查得欲查看之館藏記錄後，點選上方「編輯」或按滑鼠右鍵，選擇「view patron w/item checked out」或「view last patron to check out item」即可。 編輯記錄 – 館藏記錄 – 查看目前或最後借閱讀者之資料 編輯記錄 – 館藏記錄 – 查看目前或最後借閱讀者之資料 轉移連結記錄 可將一書目記錄下連結之館藏、訂購、點收等記錄轉移至另一個書目記錄。 轉移連結記錄 查詢欲將其下連結記錄轉移至其他書目之書目記錄(來源書目) 轉移連結記錄 在Summary中選擇勾選欲轉移的記錄。 轉移連結記錄 點選編輯?Transfer attached?查找書目，查詢欲將來源書目下之連結記錄轉過去之書目記錄(目標書目)。 轉移連結記錄 點選目標書目之Summary，選擇「Use Bib」 轉移連結記錄 如來源書目無書目層次的預約，系統將詢問是否要保留或刪除來源書目。選擇對應的單選按鈕，並選擇確定。 全域更新 可透過Review File或索引，批次更新多筆記錄。 可新增、修改、刪除變長欄。 可修改定長欄及特殊欄位(006，007，008)。 全域更新 選擇欲修改之記錄類型。 全域更新 選擇叫出欲更新記錄之方式(Review File、索引)。 全域更新 可點選「設限」，縮小範圍。 全域更新 可更改顯示之欄位。 全域更新 選擇 / 確認欲修改之記錄。 全域更新 點選「輸入指令」，選擇修改方式後按確定。 全域更新 輸入欲修改資料後按確定。 全域更新 可按「增加」繼續輸入其他條件。 全域更新 完成欲修改內容輸入後，點選「預覽」，確定修改內容正確無誤後，點選「處理」，系統將進行批次更新(如有問題，再點選「處理」前，皆可修正或跳出不改)。 全域更新 全域更新 點選「PROCESS」後，系統會再次詢