全时百应使用指南.PDFVIP

更高效地工作 全时百应使用指南 QUANSHI BaiYing User Manual 创想空间商务通信服务有限公司 创想空间商务通信服务有限公司 目录 | Contents 功能简介01 会议组织者如何使用 01 1) 登录全时百应 02 2) 建设通讯录 02 3) 确定会议流程 02 4) 安排会议 03 5) 会中监控 04 6) 会后管理 05 FAQ05 1、我们公司之前没有使用过电话会议，要配置哪些设备或资源？ 05 2、开会前需要做哪些准备？ 06 3、如何提高会议到会率？ 06 4、会中有噪音怎么办？如何避免？ 06 5、如何提升会议的参与度和效果？ 06 24 小时热线电话：400-810-1919 创想空间商务通信服务有限公司 功能简介 全时百应是中国唯一的大型电话会议产品，可召开 2000 方以内的电话会 议。包括电话端和管理软件两个部分： 电话端 支持参会人主动拨号进会和系统外呼入会两种模式。会中可通过电话按键操作。 管理软件 协助您方便快速的组织会议、会中控制和查看报告，详细功能如下： 功能 价值 便捷的联系人及组导入，自动提醒维护人维护通讯录，提升会议的参与率和 通讯录 安全性 立即召开会议 一键触发，马上即可召集会议，进入到会议监控页面，方便的控制会议流程 提前预约会议，通过系统批量发送短信或邮件通知。会前进入监控会议流程 预约会议 即可让您轻松安排和组织会议 会后管理 每场会的参会报告一览无余，帮助会议组织者做好会议总结 设置 个性化设置为您打造属于您的全时百应 会议组织者如何使用 您可以在百应登录页面“查看产品演示”，观看flash学习如何使用全时百应。 如果您将要召开的会议超过 30 人或首次使用 ，可以发邮件给 service@ 或致电 400- 810-1919 申请会议秘书人工协助服务，全时客服人员将全程协助您开好此次会议。此服务免费。 01 24 小时热线电话：400-810-1919 创想空间商务通信服务有限公司 1）从 IE 或火狐 Firefox 登录全时为您配置的专属站点，站点名：http://***.，输 入您的账号和验证码。 2）建设通讯录。可从自建的 excel 文件导入通讯录，也可在通讯录中增删改查。 3）确定会议流程。了解以下问题： 是否为紧急会议？ （紧急会议且小于 200 人可使用“立即召开会议”，非紧急会议或大于 200 人会议使