潢川义乌国际商贸城签约仪式概要1.docVIP

潢川义乌国际商贸城签约仪式活动方案 一、活动目的： 通过举办与“义乌小商品城”合作“签约仪式”，来打造“潢川义乌国际商贸城”的概念及优势，为双方后续商户考察、义乌厂家展销、商品对接等商务合作做铺垫。通过双方强强联合，为本地投资者、经营户树立项目未来做旺、做强的信心。并由此为引发点，来全面启动本项目销售、招商工作。 二、活动主题： “潢川义乌国际商贸城与浙江义乌小商品城商会”签约合作仪式 潢川小商品行业发展政府高级研讨会 三、活动时间: 2013年10月26日上午9：30～10：30 活动 地点： 营销中心东侧广场 五、主办单位： 信阳南海房地产开发有限公司 浙江义乌中国小商品商会 支持单位： 浙江义乌商会 浙江义乌小商品行业协会 潢川县工商联 潢川电视台 实施单位： 武汉世方商业地产顾问有限公司 XX广告公司 XX礼仪公司 新闻发布会当日邀请人员 ——潢川政府方面： 潢川县委书记 潢川县长 潢川副县长 潢川县工商局长 工商 国税 地税等 相关领导人员 ——义乌方面： 义乌市XXX 义乌市XXX 义乌小商品城商会相关领导 义乌小商品相关行业协会领导 等等 （这个需要义乌那边再确定一下） ——媒体代表： 潢川在线 潢川电视台 潢川教育频道 ——出席新闻发布会的嘉宾代表： 潢川工商联（潢川本地商会、各种行业协会………） 营销中心客户代表、潢川小商品等相关批发行业商户代表 及其他关心和支持项目的各界社会人士 预计人数300～400人左右 六、活动流程： 10月25日： 1：义乌方面相关领导抵达潢川 2：安排义乌考察团住宿。 3：信阳南海房地产开发有限公司领导举办晚宴招待。 10月26日 活动内容 活动要求及流程 时间 工作人员到位 营销中心现场工作人员到场做准备工作 7:30 领导嘉宾签到 礼仪小姐引领领导嘉宾在签到墙上签名，并佩戴胸花，发放礼品及资料，领导嘉宾迎到售楼处休息 8：45-9：30 渲染现场活动气氛 暖场节目 9：00-9：25 活动议程 主持人就位，邀请领导嘉宾入场就位 9：25—9：30 活动开始，主持人开场白并介绍领导嘉宾 9：30—9：35 信阳南海房地产开发有限公司总经理 李东群致欢迎辞 9：35—9：40 潢川县政府领导致辞 义乌***领导致辞 9：40—9：45 义乌***领导致辞 9：45—9：50 总经理与义乌小商品城商会领导签署合作协议 9：50—9：55 潢川县领导、义乌市领导、开发商领导、义乌小商品城商会领导共同触摸启动球（待定），礼炮齐鸣 9：55—10：00 拍照留影，领导嘉宾进入售楼处参观，主持人宣布签约仪式活动结束，接下来将在下午14：30分在光州国际酒店（待定）举办信阳小商品批发市场发展政府研讨会，请在场的各位嘉宾、市场客户届时参加讨论。 10：00—10：05 潢川县小商品行业批发市场发展政府高级研讨会 14：30 -17：00 七、信阳小商品行业批发市场发展政府高级研讨会 参与研讨会领导和嘉宾 义乌市领导 潢川县领导 潢川县工商税务等相关单位 义乌小商品商会 潢川县工商联（潢川本地商会、各种行业协会、实力商户代表………） 研讨会主题： 1、义乌方面对潢川发展小商品批发市场建议 2、潢川县政府相关单位给予小商品批发市场扶持性政策 3、潢川对义乌经营商户进驻潢川义乌国际商贸城相关优惠政策 4、政企携手一起做大做强潢川商贸批发产业 八、活动筹备分工 1、南海房地产开发有限公司 负责邀请与会嘉宾及政府代表 负责协调政府和媒体关系 购买礼品 协调相关审批手续 与世方公司共同实施执行 2、世方公司 制定完整仪式活动方案 配合开发商邀请媒体代表 嘉宾演讲稿的撰写 媒体广告及现场包装等设计制作 3、广告公司 活动广告的设计与发布 活动背景板、条幅等设计 4、礼仪公司 活动现场的方案实施细则 活动物料的准备工作 现场布置方案及喷绘条幅、背景板的制作 现场文艺演出的筹备 5、电视台 活动当天全程录像、拍照 八、各功能区所需物料 功能区 物 料 备 注 现场布置 帐篷 礼仪公司提供 隔离带 礼仪公司提供 拱门、气柱 礼仪公司提供 条幅 礼仪公司提供 舞台背景板 广告公司提供 舞台设备 礼仪公司提供 来宾座椅 暂定400把 礼仪公司提供 墙体贺幅、花篮 礼仪公司提供 签到区 签到本4本、签字笔2盒 礼仪公司提供 胸花 礼仪公司提供，由礼仪小姐为到场嘉宾佩戴 矿泉水 若干 南海 项目环保袋（内装项目宣传资料及纪念品） 500份 派发给到场投资、经营客户礼品 主席台 嘉宾牌 数量待定 礼仪公司提供 鲜花 数量待定 礼仪公司提供 备忘录及签约物料 礼仪公司提供 果