员工休假申请系统内地使用手册.PDFVIP

1 / 45 员工休假申请系统(内地)使用手册 目录 简介 2 登录系统 3 建立休假申请 4 取消休假申请 6 补加附件 8 审批申请 9 附带条件审批及回复 13 历史审批记录 16 查照记录 17 设定代理人 18 查看结余 19 报表 21 审批流程 22 休假日历 23 选项 24 支援热线 26 使用手册文档 26 系统自动发出的邮件格式 26 资讯科技部－2015 年9 月 2 / 45 员工休假申请系统(内地)使用手册 简介 这系统的建立目的是将休假申请审批电子化，让各位同仁可于任何时间(24 x 7)、任何地点 (办公室、家中、酒店等可上网的地方)、任何上网设备浏览器(计算机、iPad/iPhone、 Android 机等)申请或审批休假，便利各位同仁和环保之余，亦可加强管理和节省人手处 理。系统提供多种功能，包括申请/取消休假(可代同仁申请)和查阅休假明细总结，审批者 审批(批准/退回)休假、自行设置审批代理人/通知人(审批前/后收电邮提示)、查阅休假明 细总结、自动更新的部门休假行事历等。另系统会使用内部电邮，实时或每天定时自动通知 申请者休假申请进度和提示审批者处理工作。 资讯科技部－2015 年9 月 3 / 45 员工休假申请系统(内地)使用手册 登录系统 1、首先在浏览器内中输入网址：/ 2、输入阁下的网络 ID 与密码（Windows 网域用户密码） 3、网域：  内地同事选cn1.hk.hld ;  香港同事选hq.hk.hld ;  香港HR 同事选hr.hk.hld ; 点击 进入Apps 门户。 (若出现 而确信没有输入错误资料，请联络相关技术人员(详见“支援热 线”部份) 4 、接着点选 ， 选取 进入员工休假申请系统 : 资讯科技部－2015 年9 月 4 / 45 员工休假申请系统(内地)使用手册 建立休假申请 要建立休假申请，首先点击 ，然后点击 ，系统便会显示以下类似现时的 [员工休假申请表]界面供输入。 A B F C D E A. 姓名：正常只会显示登入系统者姓名，但如其可代同事申请休假(要预先通过人力资源 部设置权限)，则可选取代某同事申请休假； B. 休假种类：必选项，可选择一至多个休假种类，并且可享假期种类旁显示剩余天数； C. 休假日期：必选项。  于格内点击便可选取日期或自行输入，格式为 dd/mm/yyyy；输入后如欲删除时 段，只需选取日期，按（Delete）键便可；  可输入多条不同休假种类的日期时段，系统会提示重复的申请；  系统会依照公众休假期间自动计算休假天数。