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关于医院档案实行计算机管理探讨
关于医院档案实行计算机管理的探讨 摘要:当前的科学技术正迅猛发展,信息化的进程也进一步的加快,在医院的档案管理过程中,计算机技术的应用对其实际的管理效率得到了提升。医院档案管理已经从以往单一文档向着多门类档案管理的方向进行转变,所以处在当前的发展背景下,加强医院档案计算机管理就显得格外重要。基于此,本文主要就医院档案管理的现状及计算机管理的作用进行阐述,并就医院档案计算机管理中的问题及优化策略加以详细探究,希望通过此次理论研究对实际操作起到一定指导作用 关键词:医院档案 计算机 管理 一、医院档案计算机管理现状及作用体现 (一)医院档案计算机管理现状分析 计算机网络技术的发展对全球化的经济起到了革命性作用,在这一重大的变革对世界格局的发展有了重要影响。在这一大的发展背景下,各个领域的管理都面临着机遇和挑战并存的局面,而对于医院的管理来说,计算机技术的科学合理应用能改变以往的管理效率低的现状[1]。我国的医院档案管理经过了几十年的发展,一直是处在封闭传统的管理模式发展阶段,在计算机技术的进步及广泛应用下,虽在一定程度上提升了医院档案管理效率,但由于对计算机管理的认识还不全面,目前仍处在初级的管理水平阶段,改变这一发展现状最为重要的就是在思想意识上进行提升,充分认识到计算机档案管理的重要性,将计算机档案管理的价值得到充分体现 (二)医院档案计算机管理作用体现 将计算机管理技术在医院档案管理当中进行应用有着重要的作用体现,能够对档案目录数据库进行建设,从而实现计算机目录检索,这和手工检索相比较而言有着极大的效率提升,只要将所要查找的文件主题词进行输入就可快速的查找出结果,对档案管理人员的人力劳动量大大的降低,并能有效保障档案管理的效率及质量的提升。对计算机管理技术的应用,能够对医院档案的整理及编制目录有着较为方便的作用体现,减少了管理人员工作量,并能保证档案的分辨率及大量档案的储存,在档案的统计工作上能够得到准确性的体现,对人工档案统计工作的事物问题得到了避免[2]。同时对档案原件的反复调阅而产生的破损以及丢失问题得到了避免,通过计算机网络能将医院档案的信息共享得以实现 二、医院档案计算机管理的问题及优化策略 (一)医院档案计算机管理的问题分析 从实际情况来看,医院档案计算机管理的积极作用在一定程度上虽得到了体现,但仍存有诸多问题有待进一步解决,这些问题主要体现在计算机档案管理的规章制度未得到有效完善。由于当前的医学不断发展以及改革的深化,一些新的医疗手段和技术等在临床得到了实际应用,由于以往的医院档案管理制度的完善性不够,所以对现阶段的管理实际需求就存在着不相符合的情况,这样就造成了诸多的比较有价值的科研成果没有得到有效运用[3] 另外就是医院档案管理人员对计算机档案管理的全面认识还有待加强,对于计算机档案管理的具体管理内容和流程还没有得到熟悉,人员的整体素质有待加强。计算机档案管理有着较强的专业性和实践性,在当前的医院档案计算机管理人员有些是非专业上岗的人员,这样在遇到一些紧急情况下就不能及时有效的应对,而在其管理过程中随意性相对较大。不仅如此,在计算机档案管理的软件实际应用不广,应用的水平也有待加强,对计算机档案管理的技术保护有着诸多的难点。这些问题都亟需得到妥善解决,从而才能有利于医院档案管理的健康发展 (二)医院档案计算机管理的优化策略探究 要想将医院档案计算机管理的水平得到有效提升,就要能构建高素质高水平的专业队伍,这也是实现医院档案计算机管理的基础。主要就是要能将传统档案管理和新发展阶段的计算机软硬件信息管理的相关知识得到有效结合,在这一过程中就能够通过参观培训以及考核等多种形式和手段,进行对医院档案计算机管理人才进行培养,将其技术操作和理论知识都得到有效提升,提升管理人员自身的业务水平能力,从而使其成为复合型档案管理人才 另外要能够将医院档案计算机管理进行实现标准化和规范化的管理,这就需要在法规的建设上得到加强,确立计算机管理档案的法律效用,保证以及确认文件信息原始性,在法律的作用支持下能够得到有效的解决。不仅如此,还要在医院档案业务的规范化建设层面进行加强,这主要能够从档案部门方面进行着手,要在标准配套工作上进行标准化的推广计算机管理技术。医院档案的管理要和国家的相关标准相一致,并结合自身单位的发展情况将标准化管理得到落实 对医院档案计算机管理的意识要能得到进一步的强化,当前已经进入到信息化的发展阶段,医院管理要想得到较快发展就必须要能将计算机信息技术得到充分的利用。要能将计算机管理在医院档案管理中得到应用,这就需要在意识上要能得到加强,医院的领导要能在计算机管理意识上得到加强,加强其宣传,并在资金上给予相应的支持 医院档案计算机管理的外
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