第十一讲使用向导创建简单查询.docVIP

课题：使用向导创建简单查询 【教学目的】 　　使用理解查询设计的作用及应用，掌握简单查询向导的操作方法。 【重点难点】 　　查询的作用及其应用，简单查询向导的操作 【教学课时】 　　2课时 【教学过程】 一、查询简介 　　查询在任何数据库管理系统中都是一个最为基本的工具。使用查询可以选择记录、更新表和向表中添加新记录。最为常见的情形是使用查询选择一组满足指定准则的特定记录。还可以使用查询将不同表中的信息结合起来，提供一个相关数据项的统一视图。创建自己的选择查询的基本技能，包括指定选择准则和使用查询结果生成报表、创建新表。在学习了查询操作符和表达式，知道如何使用操作符和创建表达式之后。 二、“简单查询向导”的使用 　　“简单查询向导”可谓名副其实，它只能生成一些小的选择查询。如果在查询所针对的表中没有数字字段，该向导就只有两个对话框。一个用于选择所包含的表和字段，另一个用于命名查询。以下是“简单查询向导”的基本特征： 　　不能添加选择准则或者指定查询的排序次序。 　　不能改变查询中字段的次序，字段将一直以向第一个向导对话框中添加它们时的顺序出现。 　　如果所选的字段中有一个或者多个数字字段，该向导允许放置一个汇总查询，显示数字字段的总计值、平均值、最小值或者最大值。在查询结果集中还可以包含一个记录数量的计数。 　　如果所选的一个或者多个字段为“日期/时间”数据类型，则可以指定按日期范围分组的汇总查询—天、月、季或者年。提示可使用交叉表查询分组有数字值的记录，尤其是当你对返回时间系列，例如月、季或者年总计或者平均值较为感兴趣的时候。交叉表查询具有很强的分组能力，并且与“简单查询向 导”相比，其显示查询结果集的格式也更具有可读性。第10章将介绍如何最大限度地利用交叉 表查询。 　　为了实际感受一下“简单查询向导”，做法如下： 　　1)如果需要，打开Northwind数据库，显示“数据库”窗口，单击“查询”快捷方式。 　　2)双击“使用向导创建查询”快捷方式，打开“简单查询向导”的第一个对话框。 　　3)在“表/查询”列表中选择“表：Orders”，使用一个既具有数字(Freight)字段又具有“日期/时间”(OrderDate、RequiredDate和ShippedD ate)字段的表。Orders表的所有字段都将出现在“可用字段”列表中。 　　4)在“可用字段”列表中选择OrderID字段，单击“右箭头()”按钮，将OrderID添加到“选定字段”列表中并从“可用字段”列表中将之删除。或者，也可以通过双击字段将之添加到查询中。 　　5)对CustomerID、OrderDate和Freight字段重复步骤4。这时的第一个向导对话框中(如图1所示)。 6)单击“下一步”，打开第二个向导对话框，选择是使用明细查询还是使用汇总查询。接受默认的“明细”选项(见图2)。 　　7)单击“下一步”，打开最后一个对话框(见图3)。接受默认的查询名字“Orders查询”，单击“完成”，在“数据表”视图中显示查询结果集(见图4)。  　　如果你想在一个查询之上建立另一个查询来测试一下“简单查询向导”的能力，并检验一下向导的汇总查询能力，可参照如下做法：图1“简单查询向导”的第一个对话框，选定了Orders表中四个字段图2向导的第二个对话框，在这个对话框中选择生成的查询类型图3最后一个向导对话框，在这个对话框中命名查询并决定其显示模式图4向导的“Orders查询”在“数据表”视图中的显示 　　1)返回“数据库”窗口，双击“使用向导创建查询”快捷方式，打开“简单查询向导”的第一个对话框。在“表/查询”列表中选择查询：Orders查询。Access将其源为一个查询而不是表的查询叫做子查询。 　　2)只把OrderDate和Freight字段添加到“选定字段”列表中。汇总查询必须包含用于分组数据的字段(OrderDate)和汇总的数字值。如果你添加了其他字段，例如OrderID，则每一个记录都将出现在汇总查询中，你将无法得到你所期望的汇总。 　　3)单击“下一步”，打开第二个向导对话框(参见图2)。选择“汇总”选项，然后单击“汇总选项”，打开“汇总选项”对话框。标记“平均”复选框，计算运费的平均值，标记“Orders查询记录计数”复选框，为分组添加一列，提供记录计数(见图5)。 4)单击“确定”，返回第二个向导对话框，然后单击“下一步”，转向第三个向导对话框。向导发现OrderDate为“日期/时间”字段，并向你提供日期分组选择;选择“季”(见图6)。 　　5)单击“下一步”，打开最后一个向导对话框，接受默认的查询名字，“Orders查询”，或者另选一个其他的名字。 　　6