常用公文(请示、报告、工作总结)写作要点.docxVIP

常用公文（请示、报告、工作总结）写作要点公文格式：参照2012《党政机关公文格式国家标准》标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X XXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X XXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（一）X XX（楷体）二级题号X XXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）1.X X X（仿宋）三级题号X XXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（1）X XX（仿宋）四级题号X XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。请示概念：适用于向上级机关请求指示、批准。内容基本结构：六项基本内容，多一项少一项都不对第一基本部分：题目内容结构：请示单位关于请示主题的请示例子：临海分公司关于移动电话交换机设备扩容的请示大庆分公司关于市区营业网点的请示注：1.“的请示”三个字一个都不能少2.单句式形式，由五个词语构成，位置固定，顺序不能错位。例如“关于”不能写前面第二基本部分：主送单位内容结构：主送单位名称+标点（：）位置：顶格例：省公司计划部注：1.要写上一级单位主管部门，不能写公司或者个人2.不能写两个主送单位，如“省公司计划部、财务部”第三基本部分：开头语内容结构：请示原由+请示主要内容+衔接语固定格式：……为此，请示如下例：目前我分公司市区营业网点设置数量和布局状况已不适应市场竞争形势，业务销售能力和服务能力严重滞后。我们拟在2015年投资计划中在市区新增营业网点。为此，请示如下。注：1.必须一个段落2.高度概括的语言3.希望上级做的事前面一定要加“拟”4.最后用“为此，请示如下”。第四基本部分：请示理由表述方式：第一步，使用一级题号一、表明这是请示理由，使其在全文中加以区别，标明这就是请示理由例：一、目前市区营业网点现状第二步，下一段空两格写引导语，引出问题，有些请示可没有。例：截至2014年底，我分公司在市区有营业网点10处，总营业面积1200平方米，平均每处营业网点营业面积120平方米。现有营业网点目前存在的突出问题有：第三步，写现状，分段落，用三级题号表明123点。注：三级题号：一是二是三是；1. 2. 3.2.用单句式的题目概括请示理由的内容，先用一句话把理由概括出来。例：一是营业网点过于集中市区中心。10处营业网点主要分布在市区的商业区和高校附近，平均覆盖半径1公里；二是现有营业覆盖面积过低。10处营业网点覆盖面积为8平方公里，仅占市区总面积的25%，还有70%的营业区域没有覆盖。三是与竞争对手的营业网点设置和布局有显著差距。目前，与我分公司有竞争关系的同类企业在2004年和2005年加快了市区营业网点设置速度，目前有30处营业网点，分布在市区各个区域，达到了市区全覆盖水平。其中，在新建的大型居