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办公应用文常见行政公文写作培训
办公常用应用文写作:1、请假条2、收条3、倡议书4、证明书5、请柬6、请示7、报告8、批复9、函10、会议记录11、通知12、通报13、计划14、总结15、方案一、请假条1、因事、病等原因而不能按原定要求办事时,向负责人说明情况,提出申请的一种条子。2、格式:(1)标题:第一行居中以大字体写“请假条”(2)称谓:第二行顶格写,后加冒号引领下文(3)正文:另起一行空两格写出因由,请假时间,并要求准予。(4)落款:右下方写请假人姓名,在姓名下方写上请假条写作时间。如有相应证据(例:医生证明)最好随条附上。例:请病假请假条李主任:我因病不能上班,谨致歉意。医生说,我须卧床休息,特此请假三天,从本月2日至4日。后补医生证明,请准予为盼。此致敬礼张三2014年11月2日二、收条1、收到别人的钱物时写给对方作为凭据的字据。2、格式:(1)标题:第一行居中以大字体写“收条”或者“今收到”字样。(2)正文:第二行空两格写,内容写清楚是什么东西(钱、物)、数量,涉及金额最好用大写。(3)结语:正文后另起一行空两格书写“此据”字样,也可省去。(4)落款:右下角署名,在姓名下一行写立据时间。例:收条收条今收到张三代李四归还的借款伍仟圆整。(借据已交还张三)此据王五2014年11月11日扩展例1:借条今借到公司财务部人民币叁仟元整,二月内还清。此据文章2014年11月12日扩展例2:欠条因购书款不足,尚欠南屏街新华书店人民币贰佰柒拾陆元整。准予两天内归还。此据古月2014年11月4日领条、发条(开计条:出具物品的一方开具给买方的凭据,现多被付款证明取代)同上书写方式。三、倡议书1、是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动的一种专用书信。(群众性、对象不确定性、公开性;篇幅不宜过长)2、格式:(1)标题:倡议书/ XX的倡议书(2)称谓:倡议对象(3)正文:倡议原因和目的、倡议事项(4)结尾:写上倡议者的决心和希望或写出某种建议。(不写祝福语)(5)落款:右下角写倡议者单位或个人姓名,署上日期。例:倡议书捐款倡议书各位职工朋友们:人有旦夕祸福,月有阴晴圆缺。我公司xx部的xx同事在x月x日的事故不幸受伤入院。这一如晴天霹雳突来的消息让关注他的人都万分难过。xx同事平时在公司期间尊敬领导、关心同事、乐于助人,在岗位兢兢业业,尽职尽责,是一名优秀的员工。xx同事因工入院,目前每天的医药费就要上万元。仅靠其家庭收入实在无力承受。希望大家都能伸出援助之手,帮助这位同事与病魔抗争吧!也许这些捐款对您而言是一笔小小的支出,但是这些积少成多的爱心,就能换回她的生命啊!她渴望找回以往阳光的笑容,健康的身体,祈望同您一样接受未来生命中的挑战和收获。相信您一定会伸出同情、友爱的手,扶一把躺在病床上的XXX。 请献出一份爱心,成全一份勇敢的坚持,传递一份生命的热度。xx公司xx年x月xx日四、证明书1、是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况或某一事情真实情况的一种文体,常见有身份证明、出生证明、学历证明、医生证明等。2格式:(1)标题:顶部居中位置写出“证明”、“身份证明”等字样。(2)称谓:标题下行顶格写索取证明单位名称,也可省去。(3)正文:一般包括人名、性别、年龄、身份等,视情况而定(准确、客观)。(4)结尾:正文后另起一行。(5)落款:右下角署名出具证明的单位或者个人姓名,单位需加盖公章,下另起一行书写出具证明日期。例:证明书身份证明兹证明莫利先生,美国国籍,男,40岁,系我院所聘用的电子专家。现住中国科学院XX研究所宿舍10栋2单元301室,已向北京市人民政府XX区派出所申报了临时户口。特此证明中国科学院XX研究所办公室(盖章)2014年11月4日五、请柬1、是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。发送请柬是为了表示举行的隆重。2、格式:(1)标题:在封面上写“请柬”(请贴)二字(2)称谓:一般是在背面抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称,姓名后加相应称呼。(3)正文:写明时间、地点、活动及事项内容。(4)结语:惯用语“敬请光临”、“敬请莅临”(5)落款:右下角署名发柬人名和书写时间。例:请柬请柬XXX先生: 兹订于2001年8月10日至8月18日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临。???????????????????????????????????????????? xx电器有限公司敬约 xx年x月x日行政类常用应用文写作:双龙商场报件行文要求:标题(宋体二号)、正文(
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