常用公文格式攻略.docVIP

PAGE — PAGE 1 —常用公文格式攻略一、字体选用：方正_GBK（请到“我在华龙”群共享下载“方正GBK”字体，然后复制到C盘“WINDOWS”目录“FONTS”中即可。）二、页边尺寸：天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，订口（左白边）为25mm，右白边为25mm。具体操作：文件——页面设置——页边距：上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.5厘米，右：2.5厘米；然后选择“默认”。示意图如下：三、字体和字号：如无特殊说明，公文格式要素一般用3号方正仿宋体字，数字和字母用Times New Roman。特殊情况可以作适当处理。具体操作：格式——字体：“中文字体”选择“方正仿宋_GBK”，“西文字体”选择“Times New Roman”，“字形”选择“常规”，“字号”选择“三号”；然后选择“默认”。示意图如下：四、标点：一般采用规范中文半角标点，注意符合中文排版规范。五、行距：标题行距30磅，正文行距28.95磅。具体操作：格式——段落：“行距”选择“固定值”，设置值：28.95磅或30磅。示意图如下：六、文中结构层次：序数依次可用“一”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；第一层一般用方正黑体字，第二层用方正楷体字，第三层和第四层用方正仿宋体字标注。层次序数可以越级使用，如只用“一”、“1．”或“一”、“（1）”，但一般不使用“（一）”、“（1）”或“（一）”、“1．”。七、附件说明的位置：如有附件，在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如带有2个及2个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点，如“附件：1．XXXXX 2．XXXXX”附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。八、附件的编排：“附件”二字及附件序号用3号字方正黑体字顶格编排在版心左上角第1行。附件标题居中编排在版心第3行。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。九、书名号、引号连用：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。十、页码：一般用4号仿宋体字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条14磅一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。1．公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。2．若公文中的表格需横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。具体操作：（1）文件——页面设置——版式：页眉：1.7厘米，页脚：2.7厘米，然后选择“默认”；（2）插入——页码（对齐方式：外侧）——格式（“1，2，3……”）；（3）双击任意页页码位置——选中页码——设置页码字体、字号和加短横线（字体为仿宋—GB2321，字号为4号，加短横线时：在数字左侧输入“——”，然后去掉一半，输入一空格；右侧同理）。示意图如下：页面页脚设置页码选择示例重庆华龙网集团有限公司关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的请示(标题用二号方正小标宋，行距30磅。如有副标题，用三号方正楷体。)（空一行）市委宣传部：（正文用三号方正仿宋，行距28.95磅）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行二十八个字每行