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市场二部
职责及各项管理制度流程
主持人:郑 冰
时间:2015年9月20日
地点:第六会议室
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用态度服务客户
用能力赢得客户
用质量征服客户
用真心创造未来
部门理念
市场二部全体员工宣
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目录
一、市场二部职责
二、部门人员职责
三、办公室日常管理制度
四、考勤管理制度
五、请假管理流程
六、费用报销流程
七、差旅费报销制度
八、文件管理制度
九、学习培训制度
十、办公用品领用制度
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一、市场二部职责
负责本公司部门的目标市场的培育、开发和维护,建立并拓宽专业市场营销渠道;
负责专业市场的研究,制定并实施专业市场开发规划;
负责公司本部经营信息的跟踪、投标、合同谈判和签署等工作,协助经营管理部组合合同评审;
参与并协助工程管理部编制项目成本目标;
参与并协助工程管理部进行项目经理推荐;参与项目施工分承包招标;
协助、配合项目部对工程承包合同的旅行及工程据算和收款工作;
做好公司本部的市场营销日常管理工作,建立工程预算报价中心;
完成公司下达的年度考核指标;
负责由本部门祖师实施的工程项目的组织和管理工作;
广泛收集工程项目信息,做好经营开发工作基础资料及营销资讯的整理和归档。
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二、市场二部人员职责
王嘉超:负责公司本部经营信息的跟踪、投标、合同谈判和签署等工作,负责技术标的编制;
白亚坤:负责本部门营销渠道的开发,商务洽谈,交际礼仪,负责技术标的编制;
王金峰:负责技术标的编制,负责由本部门组织实施的工程项目的组织和管理工作;
幕延飞:负责商务标的编制,负责投标报价;
杨文军:负责资格预审文件的制作,负责投标报价,建立工程预算报价中心;
郑冰:负责商务标的编制,资格预审文件的制作,负责投标报价,搜集各类业务相关知识;
司高阳:编制资格预审文件,负责部门档案的整理,文件的传递,负责外交礼仪,商务接待等;
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三、办公室日常管理制度
事项
具体要求
备注
日常会议
1、按时参会不迟到,有事及时请假
2、参加会议应将电话置于震动模式或关闭,确实需要接听时,应走出会议室接听,
3、认真做好会议记录,严禁交投接耳
商务接待
1、在约定时间内接待客人,避免迟到,
2、不得在楼外,通道风费接待区域与客人交谈,应引导客人进入接待区,端上茶水,并在落座后接谈,能解决的问题应主动为其解决
3、无论是接待机关内部同事还是接待外来客人都应主动、热情、大方、微笑服务
仪容仪表
1、上班时员工穿着及修饰应稳重大方、整洁清爽,干净利落
2、女士应打扮适度,不得在办公室梳妆打扮、化妆等行为
精神面貌及办公环境
1、工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不得做与工作无关的事(如打游戏、看电影、聊QQ、网购等)
2、办公区域交换意见,接听电话时不妨碍他人,保持办公环境的安静和舒适
3、保持办公桌桌面整齐,不乱退房报纸、资料和文件,保持公司环境的清洁
4、爱护各种设施,节约用水电,办公设备及用品,不准私自乱动拿用
工作纪律
1、遵守考勤制度,准时上、下班,不得旷工。不迟到、早退。病假、事假需及时通知部门主管
2、工作时间内不得外出办私事,如需外出,应向领导或同事明确去向和返回时间
3、下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的工作安排
4、员必须严格遵守工作纪律,不得擅离职守,吃零食、嬉闹、大声喧哗
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四、考勤管理制度
上班时间
备注
上午
下午
8:00-12:00
1:30-5:30
冬季
8:00-12:00
2:00-6:00
夏季
考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
1、公司的考勤
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