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四、通知 【格式内容】 1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。 2、称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3、另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席人员和有关准备事项等。 4、署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 5、日期：写在署名下一行的右边。 六、书信 【格式内容】 1、称呼：第一行顶格写，后用冒号。 2、正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。可有若干段落。 3、结尾：写祝颂语。“祝”“此致”等词语可紧接正文之后写，也可单独占一行，空两格写。“健康”“敬礼”等词语要另起一行，顶格写。 4、署名：写在另起一行的偏右处。 5、日期：写在署名下一行的右边。 七、感谢信、表扬信、祝贺信 【内容格式】 1、标题：第一行正中写“感谢信”（“表扬信”、“祝贺信”）三字。 2、称呼：转行顶格写被感谢（表扬、祝贺）的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。 3、正文：写感谢（表扬、祝贺）的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。 4、结尾：写表示感谢（表扬、祝贺）的话； 5、署名：写在另起一行的偏右处。 6、日期：写在署名下一行的右边。 下面是一封感谢信，读后做题。 感谢信 ××中学领导： ①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。 此致 敬礼 学生家长 胡×× (1)改正文中的两个错别字：___________改为___________；_________改为__________。 (2)改正第①句的语病。(在原句上作删改) (3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。 (4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是： ① ② 八、倡议书 【内容格式】 1、标题：第一行正中标题写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如“节约用水、用电的倡议书”。 2、称呼：依据倡议的对象而选用适当的称呼。? 3、正文：首先要写明倡议的背景、原因和目的；其次要写明倡议的具体内容和要求，倡议的具体内容一般是分条列出，这样写往往清晰明确，一目了然。 4、结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 5、落款：写在署名下一行的右边。 下面是××县××中学初中三年级全体同学于2009年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的天兵天将，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议： 一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。 四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 此致 敬礼 ××县××中学初三年级全体同学 答案： ①加写标题：关于保护益鸟的倡仪书 ②开头顶格加写：全县的小朋友 ③正文后加写：小朋友们，让我们行动起来，保护益鸟为环保出力 ④删去“此致敬礼” ⑤在署名下面加写：2009年3月15日 九、申请书 【内容格式】 1、标题：第一行正中写明“申请书”或“XX“申请书”。 2、称呼：转行顶格写接受申请的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容包括三方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申