專題研究計畫經費核銷流程教育訓練 - 中山醫學大學會計財務室.pptVIP

2013/08/29 中山醫學大學教師執行各項計畫提醒事項(自我檢核表) 1.執行補助或委辦計畫經費應遵守撥款單位相關規定辦理。 口已暸解 2. 專任教師不得有未透過學校行政作業而接受委託研究之情事， 口已瞭解 應由學校具名簽訂合約，並依本校「校外計畫管理費行政管理辦法」 規定編足行政管理費。 3.向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出 口已暸解 遠證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關法律責 任，如經禱助單位認定經費浮濫而追回管理費者，由 計畫主持人全額負擔。 4.計畫所需人員(含專任助理、兼任助理及臨時工等 口已暸解 助理人員)之進用應符合利益迴避原則。 5. 執行計畫辦理財產、物品或勞務採購峙，應依照相關規定辦理。 口已暸解 除科研經費採購依「科學技術基本法」規定，得不適用政府採購法外 ，超過100 萬元(含)以上之採購案應依照政府採購法辦理招標，不得 意圓規避政府採購法，分批辦理採購。 6. 辦理各項支付，超過 l 萬元之款項依規定應簽發支票或以存悵 口已暸解 入戶方式逕付廠商或當事人，若有特殊狀況，須由承辦人先行墊付者 應註明詳細理由經核准後辦理。 7. 執行計畫經費應依研究計畫申請書(簽訂合約書)之經費編列相符， 口已瞭解 如有不相符或變更者，請計畫主持人專簽敘明理由並經簽准後辦理。 校長賴德仁 計畫主持人(簽名) 中華民國1 0 1 年1 0 月2 4 日 來源:研發處育成中心之相關辦法 請採購核銷 — 準備工作 憑證類別4/7 發票若未輸入學校統編，應當下請廠商重開發票及輸入統編，不能事後補寫統編並蓋章(統一發票章) 因事後補寫統編，店家(廠商)無法確認當下的買受人身份及避免幫助買受人逃漏稅之疑慮，國稅局不建議採事後處理 請採購核銷 — 系統輸入 1/3 大同系統輸入帳號、密碼?公告看板?會計室檔案櫃?大同系統操作手冊?大同系統圖解流程-請採購申請 (校外計畫) 3. (於一課稅年度居住未滿183天之外籍人士或雙重國籍已被除籍(離台2年以上)者)，依稅法而定，外籍人士稅額- (50)薪資: (1)自98年1月1日起，全月薪資給付總額在行政院核定每月基本工資1.5倍以下者，按給付額扣取6%稅額。若1.5倍以上者，按給付額扣取18%稅額。 (9B)執行所得: 逾5,001元代扣20% 依工作內容不同選擇正確的給付項目 人事費:主持人津貼、研究助理津貼、臨時工資 業務費:演講費與鐘點費，區分如下: 演講費 → 時間較短且在開放性場所舉辦 鐘點費 → 舉辦研討會性質者 非固定薪資核銷 — 系統輸入1/2 大同系統輸入帳號、密碼?公告看板?會計室檔案櫃?大同系統操作手冊?大同系統圖解流程- 非固定薪資人事費申請(校外計畫) 申請國內、國外差旅費核銷流程 大同系統輸入帳號、密碼?公告看板?會計室檔案櫃?大同系統操作手冊?大同系統圖解流程- 差旅費申請(校外計畫) 校外計畫管理費行政管理辦法 大同系統輸入帳號、密碼?公告看板?會計室檔案櫃?法規辦法?校外計畫管理費辦法 計畫總經費達100萬元(含)以下者須編列至少計畫總經費百分之十二管理費；計畫總經費達100萬元以上者須編列至少計畫總經費百分之十管理費 * * * 預支款核銷應注意事項 * 注意事項 務必活動日前提出預支款申請，則不予預支(如超過付款日而活動日期將至，不實施預付款作業) 未能於期限內辦理核銷，請填寫預支款延期核銷申請書(於檔案櫃下載)。 借款人若前次預支款未核銷完畢，且未填寫預支款延期核銷申請書，不得再預支第二次款項。 不得跨年度核銷 *活動經費以核銷單一期活動總金額，不可將依其餘額挪至下期活動核銷 指定付款日之迷思 指定付款日意旨本款項 【急迫性】、【合約性】之貨款 切勿隨意勾選，請審慎考慮再行製單 廠商貨款及人事費用(除薪資外)將每月底支付(遇假日順延) 中山醫學大學 會計財務室 * 差旅費核銷注意事項 * 差旅費核銷 — 教學內容 準備工作 系統輸入 黏貼憑證 後續追蹤 常見問題 * 出差旅費核銷流程要點 國內差旅費核銷敬請務必參閱 公務人員國內出差旅費 報支要點、報支數額表 (會計室網頁-法令規章-差旅費相關) 中山醫學大學 會計財務室 * 出差旅費核銷流程要點 中山醫學大學 會計財務室