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浅析档案管理现代化.doc
浅析档案管理现代化 摘要:档案本身存在着一定的社会价值,推进档案管理现代化,能够高效发挥档案的作用。伴随着现代化经济建设的高速发展,市场竞争和人才竞争越来越激烈,档案作为一项重要的信息资源,其管理工作在经济社会发展中的作用日益突出,在企事业单位发展管理中的重要性也越来越显著,信息化和网络化的广泛应用也给传统的档案管理工作模式带来了新的挑战。单位的档案部门、档案人员也要不断地适应形势的变化。在当今现代科学技术迅速发展情况下,加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。实现档案管理现代化已成为各级档案部门面临的首要任务。 关键词:档案管理;现代化 一、档案管理是当今社会发展的必然趋势 (一)档案管理现代化是社会发展的必然选择 档案管理现代化与社会现代化是紧密相联的,也是共同存在的。从客观的角度来说,档案管理现代化是以社会经济、政治、文化、教育、科技等为基础条件来发展的,只有在满足这些基本的条件之后才能成功的建设好档案管理现代化;从宏观的角度来说,档案管理现代化形成了社会现代化的发展,也是现代化发展的奠基石,建设规范化、整体化的档案管理现代化体现了社会现代化发展的状况。所以,面对当今社会的发展,要制定出合理的方案来实现现代化这一目标,核心任务就是要大力加强对档案干部队伍整体素质的培养,形成利用科学技术来实现档案管理现代化的模式,提高对人才的培育力度,以此来推动档案管理现代化与我国社会主义现代化建设事业的共同发展。 (二)档案管理现代化是其自身发展的必然趋势 由于我国经济的快速发展,增强了我国的综合实力,从而带动了我国档案管理事业的快速发展。在近些年来,多种档案管理机构对自身档案事业的发展制订了相关的目标,为实现这一目标可以加强对档案管理的整体性,可以将档案科教作为指导性规定,根据档案科研、教育的发展,把培育人才作为档案管理发展的基础,利用现代化管理模式来实现档案管理机构所制定的目标。打破传统的档案管理模式,积极创新管理模式,在一定条件下可以借鉴其他国家的档案管理模式,结合我国的实际情况来实现档案管理的现代化,这样不但可以保证我国档案管理现代化发展的合理性,还可以提高档案管理现代化的质量,增加档案管理工作的效率,从而促进我国档案管理事业的发展。而且,随着教育事业的不断发展,人员素质的教育也不断得到提高,档案干部队伍观念也在发生着变化,对档案管理的方式也有所改进,以及档案管理条件的改善,均体现了档案事业自身的发展。 二、档案管理现代化的措施 (一)加大人才的培养 现阶段,由于市场经济的不断发展,使得市场竞争力不断扩大,要想在激烈的市场竞争环境下,处于优胜劣汰的地位,在进行档案管理工作中,就必须要有效实现档案管理现代化。在我国,要想实现档案管理现代化就必须加大对档案管理人才的培训,对他们的专业知识和职业素质进行科学有效的培训,并且还要设法扩大他们科技知识的了解。由于档案管理对于我国的现代化建设起着非常大的作用,所以必须要加大人才的培养,并且将多功能性的人才引进到档案现代化管理中,此外,还要对他们采取全方位的培训方式进行培训以及不断的优化他们的知识结构,这样就可以培养更多的实用性人才为档案管理现代化服务。 (二)加强档案管理的标准化建设 在我国,进行档案管理现代化中,由于标准不规范问题会严重制约其现代化,随着我国经济的不断发展,对于档案管理的标准提出了更高的要求,这样就必须建立更为标准的档案管理。主要是在进行档案管理现代化中,引进国外先进的管理技术,并且加强各类档案管理之间的合作关系,同时还要利用现代信息化的技术,建立科学统一的档案管理网络,此外还要将其资料、数据等有关的信息进行标准统一的管理,这样才能形成标准的档案管理体系,从而促进档案管理现代化。 (三)实现现代化的管理 要想实现档案的现代化管理,就必须加强现代化管理意识,这样才能使现代化管理意识逐渐深入到档案管理人员的管理理念中,并且有效的规范他们的工作态度和行为,从而有效的提高档案管理里现代化水平。在档案管理工作中,由于管理现代化的理念是有效实现档案管理现代化的重要提前和保障,所以,作为档案档案管理人员,就一定要具有这种思想理念,并且在进行工作时,一定要认真仔细,如果不认真的工作,就会很大程度的影响其工作效率及人们的切身利益。因此,在进行档案管理现代化中,管理人员一定要树立正确的价值观和价值取向,并且提高自身的专业知识和职业素质,此外,还要科学有效的从国外引进先进的科学技术以及管理方式,只有不断的提高工作效益,才能促进档案管理现代化的健康稳定发展。 (四)转变传统档案管理思想理念,促进档案管理理念的现代化
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