7-11-1案例-结构化系统开发方法实例-学子超市管理信息系统的建设.docVIP

案例——学子超市管理信息系统的建设 图1 管理业务流程图 以上只是业务过程中比较主要的部分，它可以代表超市业务的主要过程，解决好这一部分就可以从最基本的业务角度出发，分析出主要数据流程的情况，妥善解决分析阶段的各种问题。 （六）数据流程分析 根据学子超市组织结构和业务流程的调查分析，可以得到要求开发的学子超市管理系统，它可以由5类处理系统组成，依次为：单据录入，报表生成，汇款汇总，库存管理和管理分析。相应的系统数据流程图2比较清楚地反应了系统中数据的流动和转换。 （七）数据字典的定义 为了对数据流程图中的各个元素做出详细说明，由必要建立数据字典。 图2 系统数据流图 1．数据项的定义 数据项编号：S1 数据项名称：供应商编号 简述：供应商表的主键 类型及宽度：不定长字符型20个字节 相关数据：商品表、进货表、订货表、退货表 2．数据流的定义 数据流编号：F1 数据流名称：发货单数据 来源：发货单文件 流向：管理分析 处理：查询、维护 3．数据存储的定义 数据存储编号：D1 数据存储名称：发货单文件 输入数据流：发货单数据 输出数据流：发货单数据 处理：查询、修改 4．处理逻辑的定义 数据处理编号：P1 数据处理名称：管理分析 输入：汇款单数据、退款单数据、发货单数据、库存数据、订单数据、客户数据 输出：发货计划数据、采购数据 二、系统设计 （一）设计思想 系统突出“管理模式是根本，软件只是工具”的思想。在设计过程中，充分考虑了国内现有POS系统的利弊，结合我过的具体管理特点，提出了以“管理信息化，市场需求化、数据可靠化“为一体的先进管理模式。 1．管理信息化 利用自动化手段，以广泛的信息采集和高度的资源共享，提高商场宏观控制和综合分析能力，控制合理的库存量，以获得最佳经济效益和社会效益。 2．市场需求化 在商品的销售过程中，系统不断地进行顾客需求分析，做到畅销品不断货、滞销品不积压、商品销售高速周转，实现物流技术在销售过程中的完美体现；充分地体现市场围绕顾客需求这一中心点的理念；充分地体现学子超市管理信息系统的先进的设计思想。 3．数据可靠化 为了确保系统中数据的安全和规范，任何数据的录入都有规范化的检查，都是按照一定的标准进行检查，使数据完全符合应用要求。同时，每个执行功能的权限均可分配，系统还记载用户的所有操作日志。这一机制可将操作者权限限制在某人只能对某一部门或某一项功能进行操作。即使同等级别的权限操作者也不全修改他人和其他部门的数据，这一，既可防止外部非法用户的入侵，又可防止内部合法用户对系统数据的错误操作而造成的数据损坏和数据泄密。 （二）系统功能设计 结合系统分析的情况，可以得出学子超市管理信息系统的功能结构图。 整个超市信息系统的功能分为八个大的模块：商品管理、进退货管理、销售管理、库存管理、客户管理、财务管理、决策分析和系统维护。 其中，供应商的管理收录在进退货管理中的综合管理部分，退货管理涉及退供应商的货和客户退回自己的货两种，需要区别对待。 决策分析模块需要将前面最基本的四大模块：商品管理、进退货管理、库存管理和销售管理的数据进行适当的整合，才能有效分析出每日、每月、每年的经营状况，为日后进一步采取核实的经营策略奠定了基础。 具体的功能结构图如图3所示 图3 学子超市功能结构图 管理信息系统逻辑结构设计的目的就是正确划分子系统（或模块），描述子系统之间的关联接口。一般划分子系统的原则是：模块应具有独立性，且规模与大小适中；模块内的强内聚性，模块间的松耦合性；模块与实际组织部门之间据有相对适应性。 学子超市作为一种特殊商业企业，它的主要特点是：集中管理、分散经营、实行统一进货、统一价格管理、统一调配、统一结算和分散销售，主要组成机构有总部、超市门店、配送中心等。 具有功能描述如下： 1．商品管理 （1）基本商品信息录入、修改、查询。输入商品的基本信息，包括名称、品牌、规格、零售价格等，并可以些该和查询。 （2）商品类别的设置。把超市所有商品按货架排列进行管理，商品的推销、商品的上架、商品的盘点可按货架责任到人进行管理。 （3）商品货架管理。对超市的所有商品按货架排列进行管理，商品的推销、商品的上架、商品的盘点可按货架责任到人进行管理。 （4）商品价格管理。进价、零售价、优惠价、会员价管理，量贩商品、促销商品设置，价格签打印。 2．进退货管理 （1）退货管理。根据门店的补货单和销售情况制定采购计划，进行采购计划管理、配送管理和退货管理。并能对采购部的进货单、订货单、退货单进行录入、修改，并可以进行实时查询分析，能打印各种单据。 （2）供应商信息的管理。把供应商的基本信息统一管理，以便适时进行查询、打印供应商的信息。方便与供应商之间的信息交流。 3．销售管理 （1）查询卖场当日或历史商品的销售情况。 （2）每