国立云林科技大学采购办法 - 国立云林科技大学-总务处.docVIP

國立雲林科技大學 採購人員教育訓練講義目錄 1. 國立雲林科技大學採購作業要點 ……………………………… 2 2. 國立雲林科技大學採購作業分層負責表 ……………………… 7 3. 國立雲林科技大學不參與政府集中採購理由書 ……………… 8 4. 國立雲林科技大學10萬元以上採購注意事項………………… 9 5. 國立雲林科技大學10萬元以上採購申請單…………………… 10 6. 國立雲林科技大學規範表 ……………………………………… 11 7. 國立雲林科技大學底價單 ……………………………………… 12 8. 國立雲林科技大學限制性招標理由書 ………………………… 13 9. 國立雲林科技大學限制性招標議比價廠商建議表 …………… 14 10. 國立雲林科技大學財物採購交貨及測試證明書……………… 15 11. 公告金額以下經公告未達3家改採限制性招標簽案範例…… 16 12. 國立雲林科技大學（總務處事務組）標準作業流程………… 17 13. 國立雲林科技大學冷氣機申購裝設作業規範………………… 27 14. 國立雲林科技大學統一指定向身心障礙福利機構採購項目… 28 15. 國立雲林科技大學105年綠色採購指定項目清單…………… 29 國立雲林科技大學採購作業要點 101年4月17日第8次行政會議修訂 一、本校為使各項採購程序制度化，提升專業採購效率與功能，確保採購品質及使各單位對工程、財物、勞務採購作業有所依循，依據「政府採購法」暨其相關子法，訂定本要點。 二、本要點所稱採購，係依政府採購法第二條之規定，包括工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等。 （一）工程指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備及改變自然環境之行為，包括建築、土木、水利、環境、交通、機械、電氣、化工及其他經主管機關認定之工程。 財物指各種物品（生鮮農漁產品除外）、材料、設備、機具與其他動產、不動產、權利及其他經主管機關認定之財物。 勞務指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其他經主管機關認定之勞務。 （一）本要點所稱之採購單位，指屬工程採購（含完成工程所須財物及勞務採購）為營繕組；屬非工程之財物及勞務採購，為事務組。 （二）採購兼有工程、財物、勞務二種以上性質，難以認定其歸屬者，按其性質所占預算金額比率最高者歸屬之。 （四）採購案件之申請單位，負責規範文件之訂定，應依政府採購法第26條規定審慎訂定，在目的及效果上不得限制競爭，開標時應派員會同辦理開標有關規範、圖說、型錄審核事宜，並參與驗收。 (五) 主持開標、決標、初驗、驗收等人員，原則宜由依人事法規進用之人 員擔任。 四、辦理採購之底價核定、開標主持、驗收等，為加速採購作業流程，依採購作業分層負責表之規定辦理（如附表）；分層負責表如有修訂，應簽請校長核定。 五、請購案未經校長或其授權人員核准前，不得先行採購，各單位申購物品，凡性質相同或同一廠商之物品，應併案辦理，不得化整為零。 六、採購標的如屬共同供應契約訂約機關辦理之「共同供應契約」採購項目且學校為適用機關者，應利用共同供應契約辦理採購，除有正當理由且填寫「不參與政府集中採購理由書」，經奉核准者得不適用；請購案經校內程序核准後，由總務處事務組辦理電子下訂作業。 七、共同供應契約集中採購辦理方式：　 （一）採購總金額逾新台幣十萬元之集中採購：由申請單位上網選購商品並以學校格式2列印請購單提出申請，用途說明及經費來源欄位填妥，申請單位由申請人、組長或計畫主持人與單位主管核章，承辦單位由總務處事務組核章，經會簽單位審核(無則免)後送主計室辦理，再由校長或授權人員核章後，送至事務組辦理下訂並發予交貨證明單。於商品安裝完成後，申請單位填妥交貨證明單送回事務組，並訂定驗收時間，驗收合格後，通知立約商開立發票，由事務組辦理後續核銷事宜。 （二）採購總金額新台幣一萬元以上至新台幣十萬元以下之集中採購：由申請單位上網選購商品並以學校格式2列印請購單提出申請，用途說明及經費來源欄位填妥，申請單位與承辦單位分別由申請人/承辦人、組長或計畫主持人與單位主管核章後，經會簽單位審核(無則免)後送主計室辦理，再由校長或授權人員核章後，送至事務組辦理下訂。於商品安裝完成後，由申請單位自行辦理驗收與後續核銷事宜。 （三）採購總金額未達新台幣一萬元之集中採購：由申請單位上網選購商品並以學校格式2列印請購單提出申請，用途說明及經費來源欄位填妥，申請單位與承辦單位分別由申請人/承辦人、組長或計畫主持人與單位主管核章，單位主管決行後送至事務組辦理下訂。於商品安裝完成後，由申請單位自行辦理驗收與後續核銷事宜。 八、 採購方式： （一）採購金額逾新台幣十萬元