国立清华大学采购、结报、入帐 - 网路系统组.docVIP

國立清華大學財物採購注意事項 一﹑本校配合政府採購法新修定之「國內財物採購申請單（如附件三）﹑國外財物採購申請 單（如附件五）﹑財物採購限制性招標議比價申請書（如附件四）及財物採購招標議比 價紀錄表（如附件六）儀器設備採購水電安全評估表（如附件八）等」，即日起各單位 以 A 4尺寸紙張自行影印使用。民國八十八年十月一日起，請至總務處保管組庫房領取 新版本表格正式起用，舊版本表格請勿再使用。 二、政府採購法依據採購案大小共有下列分級金額： （一）巨額採購：工程採購為新台幣二億元，財物採購為新台幣一億元，勞務採購為新台 幣二千萬元。 （二）查核金額：工程採購及財物採購為新台幣五千萬元以上，勞務採購為新台幣一千萬 元。須報上級機關（教育部）並派員監辦。 （三）公告金額：工程、財物及勞務採購為新台幣一佰萬元以上。需公開採購資訊於政府 採購公報。 （四）公告金額十分之一以上：即新台幣十萬元以上。比照公告金額辦理。 （五）中央機關小額採購：未達公告金額十分之一以下，即新台幣十萬元以下。可自行辦 理，得不需提報價單，逕行採購。 三、採購設備請各單位配合事項﹕ (一) 本年度（八十九年度）分配各單位預算購置之各項設備，請就性質﹑內容分類，詳 填修定之「國內﹑國外財物採購申請單」，於八十九年五月三十一日前填妥送交採 購組，以憑辦理購置。( 若係委辦或補助專題計劃補助者，請依核定清單或合約之 規定期間內儘速辦理。) (二) 使用單位進行採購，自擬定採購申請單起至採購開標日止，應估計34日。 使用單位採購財物，應先行擬定採購項目、數量、規格、規模、及其他注意事項 ，並擬簽准奉核。所需時間視各採購複雜度而定，一般約7日。 2.一般案件自使用單位簽准奉核，交總務處開始進行採購日起，需先辦理詢價報價 ，簽請核示採購公告，約需7日。 3.公開招標應公告日期至少14日（自登載於政府採購公報日起至領標截止日）， 採購資訊上網後需2日才能登載於政府採購公報，等標期至少2-7日，因此自採 購案簽准奉核定日起至開標日至少須約20日。 (三) 因應採購法實施，總務處作業程序增多、增加複雜度，且限於人力及為明白界定使 用者與採購人員彼此權責，請使用單位依預算科目及事實需要，擬定採購項目、數 量、規格、規模、及其他注意事項，並擬請校長或授權人簽准奉核後交總務處相關 採購單位辦理，以期能採購到合乎使用單位需要之物品。 (四) 依據採購法第 71條規定，承辦採購單位人員不得為主驗人或檢驗人（應由校長指 派）。 (五) 公開採購資訊：以公開招標方式辦理之工程、財物採購案，不論金額大小，必須將 招標公告刊登於全國統一之政府採購公報並公開於資訊網路。並於等標期內持續於 機關門首公告。公告金額以上案件，不論招標方式，決標後應於政府採購公報公告 其內容將包括比價、議價之理由，以昭公信。底價金額，於決標後除有特殊情形外 ，應予公開，依實際需要，經上級機關同意得於招標文件中公告底價 (政府採購法 第34條)。預算及預計金額得於招標公告公開，以協助廠商估算其報價是否有具競 爭力，決定是否參加競標，避免廠打探預算數額。 （六）依據政府採購法第九十三條與廠商簽訂共同供應契約之立法精神，行政院已規定部 份項目需統一集中採購： 個人電腦：行政院主計處電子處理資料中心辦理電腦設備集中採購。 所稱個人電腦，包括主機、顯示器、鍵盤、滑鼠、輔助儲存設備、基本控制 介面及相關系統軟體，但印表機、繪圖機及應用軟體不在其內。 採購需求調查時程，每年二、六、十月底以，於年度預算額度足以支應範圍 內，填報需求量後將採購需求調查送行政院主計處。 各單位應分別每年2.6.10月前提出個人電腦採購規格、數量，由總務處彙整 後呈報。 各單位請依預算所列項目及規格數量於各次期限前提出，如提出時間超過當 次期限，只得將採購案列於下次呈報時間再行辦理。 各單位若因研究期程或教學應用需要，經常需彈性增購校務行政電腦化以外 之個人電腦設備，請報教育部核備後逕行依現行法令規定辦理採購。（附件十一） ※依據「中央機關財物集中採購實施方案修正規定」（88.07.21），教育部所屬學 校共通性之個人電腦設備用品，以個人電腦為限