CGGL-LEVEL2-04-供应商管理作业指引.docx

供应商管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、目的规范供应商的管理，客观评价供应商的履约能力，为采购的效果和效率提供基础保证。二、术语及定义无。三、适用范围适用于工程及材料设备类供应商的管理工作。四、关键活动描述供应商的等级优秀供应商：指长期合作良好，或经公司考察评估，签订了战略合作协议的供方。合格供应商：指经考察评估合格或资质预审合格，并连续两次（两年以内）备选评价合格的备选供应商，即为合格供应商。备选供应商：指经资质审查合格，具备向本公司提供产品或服务的资格或已经提供产品或服务但尚未纳入合格供应商名单的供应商。不合格供应商：指存在商誉问题、或提供不合格的产品或服务，不具备继续向本公司提供产品或服务的资格，经批准即为不合格供应商。供应商的等级调整的原则供应商履约评价或供应商考察评分≥85分为“优秀”供应商，75分≤评分＜85分为“合格”供应商,60分≤评分＜75分为“备选”供应商，供应商履约评价＜60分为“不合格”供应商。合格供应商可直接纳入入围供应商名单，在同等承诺条件下，合格供应商较备选供应商优先采用，优秀供应商较合格供应商优先采用。不合格供应商不允许向公司提供产品或服务；不合格供应商由列入名单之日起满一年以上，当采购条件发生变化、供应商进行了重大改进并经公司领导推荐时，可重新获得资质预审的资格。供应商资格等级的调整原则：优秀供应商有一次履约评估＜75分，则降为合格供应商；两次履约评估＜75分，则降为备选供应商。合格供应商有一次履约评估＜75分，则降为备选供应商。备选供应商有一次履约评估＜60分，则降为不合格供应商。连续两次（两年以内）评价合格的备选供应商升级为合格供应商。供应商的动态管理供应商库的管理区域公司合约部指定专人负责供应商库的动态管理，建立和维护【供应商等级名录】。相关部门在供应商采购过程中，必须将经审批合格的供应商信息整理后发送至区域公司合约部，由区域合约部专人录入【供应商等级名录】，其他人员不得随意更改供应商信息。在采购过程中需要调用供应商信息的，需在资格审查会议上决定。供应商评价管理供应商使用部门负责组织在合同履约过程中的供应商评估，每半年进行一次，按照评估结果填写【供应商履约评价表】，根据【安徽海亮各部门管理权责体系】审批。供应商使用部门及时将相关信息发送至区域公司合约部，区域公司合约部根据评价结果调整供应商等级，更新【供应商等级名录】。区域合约部每年年底统一组织相关部门及分公司对供应商进行评估，根据评估结果更新【供应商等级名录】。对供应商的评价标准参见【供应商评价标准】。五、相关流程/作业指引无六、参考表单/模板【供应商等级名录】【供应商履约评价表】【供应商评价标准】