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中国科学院软件研究所 图书文献资源 采购管理暂行规定 软件所图书馆 2008年月 目录 1. 目的 1 2. 总则 1 3. 适用范围 1 4. 采购管理规定 1 4.1 图书专家委员会组成 1 4.2采购原则 1 4.2.1自上而下选订原则 1 4.2.2自下而上选订原则 1 4.2.3采购图书的类型 1 4.2.4图书采购方式 1 5. 订购合同管理规定 2 5.1书商的确定 2 5.2合同管理规定 2 6. 图书验收管理 2 6.1图书验收规定 2 6.2报销规定 2 7. 其它规定 3 8. 附表 3 8.1推荐图书信息表 3 8.2购买“标准/研究报告/产业发展报告”类文献资料申请表 4 软件所图书文献资源采购管理暂行规定 目的 随着图书馆数字化工作的深入开展，图书馆各项管理工作将进一步规范。为加强对图书采购的组织领导研究所主管领导、图书馆、图书馆负责实施。图书采购，指图书馆中外文图书、期刊、报纸、电子图书、电子期刊、数据库、光盘、影像资料等各类文献采购。图书采购严格遵照专家、读者选书，根据读者需求，按照“质量第一、结构合理、保证重点、兼顾一般、均衡采购”的原则，采购图书。采购方式可采取订购、现购（直接选购）、集团采购等多种方式。图书到馆且完成编目后通知推荐人到馆借阅（给予推荐者优先借阅权）图书馆对推荐图书进行查重将推荐表中无馆藏的图书信息发送给和推荐图书者所在部门的“所图书专家委员会委员”进行审核经审核批准后，由图书馆进行统一采购图书到馆且完成编目后通知推荐人到馆借阅（给予推荐者优先借阅权）。订购合同合同条款包括：双方权利、义务、责任、折扣率、结算办法、付款方式、履行期限、送货地点、服务承诺、合同仲裁等，内容必须完整、严谨、明确。正式签订的文献订购合同由统一管理。合同自签字盖章之日起生效。图书验收管理验收工作由图书馆负责，供货单位直接将所采购的图书资料交图书馆。图书馆收到图书资料后，对照合同清单逐本验收，认真核对每一种书的题名、价格、量，检查图书的纸张、版式、印刷和装订质量等，做好各项记录。将验收合格的图书信息逐本输入计算机，打印验收清单经采购、验收人员、图书馆领导签字，再由资产管理固定资产入账手续。对不符合质量要求的图书由采购人员负责退货处理。图书采购管理自发布之日起实施。如有与国家有关规定相抵触的条款，按国家有关规定办理。本由图书馆负责解释。 著 / 译者 单价 ISBN号 出版社 出版年 来源（ⅹⅹ书店/系统） 推荐人信息 姓名 所在部门 职务/职称 （硕士/博士/研究员/副研） 联系电话 Email 推荐理由 8.2购买“标准/研究报告/产业发展报告”类文献资料申请表 附表2 购买“标准/研究报告/产业发展报告”类文献资料申请表 申请部门名称 主要用途 资料明细（申请者填写） 图书馆意见 资料类型 资料名称 查重处理 金额 □未重复 □重复 □未重复 □重复 □未重复 □重复 合计： 部门领导意见： 部门主任签字： 年 月 日 图书馆领导意见： 图书馆领导签字： 年 月 日 研究所主管领导意见： 研究所主管领导签字： 年 月 日 *注：① 因标准类图书资料价格昂贵，须部门填写申请表，经部门主任签字后生效。 ② 图书馆对申请资料进行查重，上报主管领导。经主管领导批准后方可进行采购。 软件所图书馆 2008年10月 4