如何做一份高质量的PPT报告003.pptVIP

1.常见错误如标题为趋势图，但内容却是大饼分析 2.包含小数点位及数据版本等,常见错误如前后标题内容有差异，页面安排顺序与议题不符(失序或未列入) 3.不可用【RD说XXXXX】带过，要厘清数字数据正确性 4.常见错误使用太多填满色与文字色，让人眼花撩乱 5.例如在白色背景上使用荧光绿亮字 6.常见错误:没有主题、文字太小、两对象间的干涉(线与字、字与字、线与线) 7.压缩图片分辨率与大小尺寸可有效减低图片档案size 8.流程图的养成可增加用流程观看问题的能力(全面性考虑) 9.要能凸显重点 10.最好是看图说故事，比较不会错 11.至少要有基本对象出现与强调效果 * * * * * * * * * * * * 报告最忌讳的就是—报告的人根本不了解报告的内容，就跟听众漫天胡扯，厂内最常见的例子就是qa经理跟客户报告不良原因与对策，如果内容不了解，被客户一问就倒，将严重影响客户对公司信心。?所以报告的人对报告数据必须非常了解 * 常听到同仁气馁的提到： 【我归纳能力很差怎么办？】 事实上，归纳能力是可以训练的 … (1) 每当数据完成后，先把自己拉离千头万绪的资料中，自问： ? - 这个报告的主题是什么？也就是我要告诉听众的主题，重点表达出来了吗？ - 这个报告的各项主题，先后顺序 (前因后果)对吗？ - 这个报告的各项主题，有重复的吗？可不可以合并在一起？ - 如果只能用目前资料的一半，来呈现此页面要表达的意义，该留下哪些呢？ (上述动作重复两次) - 我每一句的陈述是否超过两行？可以只用一行表示吗？ (2) 善于用思维导图 (3) 试着长话短说 【报告制作】的常见表达方式 【报告制作】的常见表达方式 流程图 概念、轮廓 折线图 图文并茂 大饼图 趋势、方向 动作、强调 分析、原因 纯文本 主题、大纲 【报告制作】常见的错误 【报告制作】常见错误—配色、对比(原理) 色彩的运用会影响报告设计的质量 色彩三要素：色相、明度、饱和度 色相(Hue)：根据光波长可用肉眼辨识的颜色种类 明度(Value/Lightness)：比较色相亮度的比例尺，明度越高越接近白色 饱和度(Chroma/Saturation)：彩度，用于表示色相的纯度和强弱性质 低明度 高明度 12 14 10 8 6 4 Black 2 4 6 低明度 高明度 1 【报告制作】常见错误—配色、对比(2) 色彩直觉概念： 红色：热情和灼热 蓝色：和平与冰冷 颜色的可视性：可清楚分辨的性质，建议可视性最高的组合如下… UNIHAN CO. UNIHAN CO. UNIHAN CO. 黑-黄 蓝绿-黄 蓝-白 色彩的关注性：指颜色受到关注的性质，在明度与饱和度相同的情况下 红色系列的色彩关注性更高！(所以红色不要乱用！) 【报告制作】常见错误—配色、对比(3) 当秀才遇到兵 … 色盲与色弱的人对某些特定颜色有程度上的辨识障碍 所以，尽量不要把红、绿、蓝三色当成同一页面的辨识条件… 【报告制作】常见错误—配色、对比(4) 有没有觉得这样子的配色很常见？ 厂别 机种别 签呈编号 品名 料号 数量 需求使用日期 请购单keyin日期 请购单号 采购/分机 采购核价需完成日期(3天) 实际核价完成日期 采购下单需完成日期(3天) 采购实际下单日期 PO单号 五厂 机器人 CXB61-7A06 测试治具FOR CAMERA BOA 20-LT0101183 9 11月20日 10月24日 CQR-7AA713 耿丹丹/65352 　 　 　 　 CUO-820015 五厂 机器人 cxb61-7b05 机器人 测试制具(Board-Total) 20-LT0101573 17 12月10日 11月28日 CQR-7B6396 贾颖颖#5491 12月1日 12月7日 12月4日 1月4日 CUO-820011 五厂 机器人 cxb61-7b05 机器人 测试制具( Board-WiFi) 20-LT0101574 5 12月10日 11月28日 CQR-7B6396 贾颖颖#5491 12月1日 12月7日 12月4日 1月4日 CUO-820011 五厂 ARRIS CXB61-8101 测试治具 20-LT0101412 3 1月31日 1月9日 CQR-811332 贾颖颖 #5491 1月12日 1月16日 1月19日 1月16日 CUO-810007 五厂 数位相框 CXB61-8102 DPF烧机车 20-TT3500305 2 2月15日 1月9日 CQR-811335 刘茂华#5355 1月12日 1月16日 1月19日 1月16日 CUO-810008 五厂 ARRIS CXB6