如何写一份好的方案.pptx

如何写一份好的方案 1 前言： 每一份方案都是与具体项目相关联，与实践密切相关， 所以好的方案要有理论基础、更要积极实践，才能真正写出好的方案； 所以今天讲解的目标是掌握方案设计的基本思路，把握方案设计的各个要点，使方案设计更加规范、专业，对方案设计的实战应用起到指导作用。 2 方案概论 方案设计流程 方案行文格式 方案设计优化 设计工具应用 方案设计应注意的问题 总结 3 一、方案概论 方案的本质 设计方案是对一个具体项目的规划设计，围绕具体的需求而展开，阐述技术、方法、产品和应用； 方案的设计应充分理解需求，采用合适的技术手段和产品满足或引导用户的需求，并阐述方案的特色，体现方案的竞争优势，实现公司在项目中的目标。 4 一、方案概论 方案的阶段性 根据项目的不同阶段，方案分为： 初步设计方案 深化设计方案 投标设计方案 施工方案 不同方案的侧重点各不相同，方案设计之初我们要确定阶段 5 2.方案的阶段性 初步设计方案的目的基本匡算项目的预算，提供多种解决手段和配置方式，同时推荐我们认为最优的解决方案； 需要阐述每种解决手段的优缺点和预算造价，可经过和用户的讨论确定其中一种方式，或综合各种方式后提出一种更加合理的方案。 初步设计 6 2.方案的阶段性 深化设计 根据初步方案确定的思路，对方案进行深化设计； 深化设计主要体现在以下几个方面：前端点位明确、管路走线明确、监控中心和中心机房设计（屏幕设计、平面布置）、应用功能明确、多系统联动功能的实现方式等； 深化设计应对方案采用的技术细节、产品做详细介绍； 深化设计应提供详细的点位图、系统图、技术方案、报价清单等； 深化设计经过多次反复后最终才能确定，并最终影响招标文件。 7 2.方案的阶段性 投标设计方案 投标设计方案需要围绕招标文件展开，招标文件就是需求文件，围绕招标文件详细分析系统要求的性能、参数、功能、清单等设计； 如果招标文件由我方引导，投标文件根据深化设计方案做应标调整； 如果招标文件前期没有介入，则所选产品需要尽量满足招标文件要求，争取供应商/运营商的支持，经分析后可以提出优化设计方案建议； 投标设计方案需要包含完整施工组织计划、售后服务承诺等。 8 2.方案的阶段性 施工方案 在深化设计的基础上，为施工需要，对方案进一步设计，主要提供设备连接图、接口分配表、地址分配表、点位标注图、施工场地安排、施工人员安排、施工进度安排、材料进货安排等； 施工方案主要由项目经理设计，售前技术支持人员提供相应配合。 售前人员主要做好初步方案、深化设计方案、投标方案的设计和制作，即合同签订之前的一系列方案设计工作。 9 3.方案的一般构成 方案的一般构架组成 方案一般构架分为：方案概述、需求分析、系统总体设计、系统详细设计、产品介绍、设备清单和附件组成； 对于多系统的综合性方案，以子系统为章节，每个子系统包括（系统设计、产品介绍、设备清单）。 系统的每个组成部分的是有必要的，因为每个组成部分针对不同的阅读对象。 10 3.方案的一般构成 概述部分 “概述”作为方案的序曲是必不可少的； “概述”通常是讲解客户行业的发展趋势、国内外先进的技术与管理方式，以及本方案的目的、意义等； 客户的技术负责人对概述部分内容会比较清晰的了解，会直接跳过。但客户公司领导往往会关注这方面的信息，好的概述甚至能增加公司决策者对公司的好感和信任。 11 3.方案的一般构成 需求分析部分 需求分析是公司决策者和客户技术负责人关注的内容，体现了方案是否理解了用户想采用什么技术、达到什么功能; 良好的需求分析能客户体会到我们在切实地为用户实际考虑，详细的需求分析能增强双方的亲近感。 12 3.方案的一般构成 系统总体设计部分 系统总体设计主要阐述系统模式、系统的构架、系统组成、系统功能、系统特点和重点问题解决手段； 这是客户技术负责人重点关注的地方，通过总体设计把握整个系统设计的大方向，在系统总体设计一定要体现整个方案的精华所在，以取得客户技术负责人的基本认可。 13 3.方案的一般构成 系统详细设计部分 每个组成部分的详细设计，主要面向客户技术人员； 客户技术人员会对每个技术细节进行认真阅读、比较和分析，对每个指标和功能进行核实，和用户实际使用需要相结合； 系统详细设计方案一定要详细、明确，分层次、分子系统地进行详细阐述和介绍； 产品介绍、设备清单和附件其实也是系统详细设计的组成部分。附件一般为系统相关图纸、业绩案例等。 14 方案概论 方案设计流程 方案行文格式 方案设计优化 设计工具应用 方案设计应注意的问题 总结 15 二、方案设计流程 方案设计包括的过程 需求调研 技术调研 图纸与清单设计 方案设计 方案审核 封装 16 二、方案设计流程 1、需求调研 了解需求的方式可以采用拜访用户、现场勘查或邀请用户