各部门会议纪要2015.11.07下午.docVIP

广西盛业建筑节能技术有限公司 工程、财务、采购、业务部 会 议 纪 要 参会人员：：黄莲蒂、谭海健、甘毅志、谭军、王熙良、李侃光、唐利文、邓常林、黄浩、王吉星、陈源、李献露、韦丁元 主 持：蒙贵永 开会时间：2015年11月07日 下午19:00~21:00 会议内容： 《龙庭水岸》项目： 1、水泵问题：水泵已经订货，大概15天内到货，即26号之前。项目总节点为6月13号，所以采购需要与供货商沟通能不能提前几天尽快发货。 2、PE管已经发货， 3、配电柜图纸要尽快落实。 4、项目目前没有资金压力，主要就是要尽快落实好节点，项目工程节点再重新细化，把总计划列出来，哪个节点是哪个部门负责要列出来，做个网络图，节点要每个部门都尽力配合。 5、立管水表和减压阀要尽快落实。 《青秀万达东五栋》项目： 时间比较急，可以先做立管材料部分，这需要时间比较长，尽快安排人员落实，对接好后下立管材料进行采购，可以先进管材及配件部分，看不见的材料可以现场统计后再落实。 关于设备落实问题，采购已经下单，等财务打款便可以发货。供应商有现货，但需要走流程，需要1个月时间才能收货，计划5月底设备还不能进场地。 项目经理要尽快落实基础和工作面。 家用机的订货量总共60套，共10万元，星期一可以付款，开始订货到提货的时间还需跟厂家联系，要尽快落实好相关节点。 《梧州一代天城》项目： 计划6月30号之前所有调试都要验收好，工程全部结束。 现状：目前在做有4栋楼，其中1#、2#楼电部分还没有做，真空管部分比较难做。 5#、7#楼立管材料和配件清单正在走流程，希望下周一能按时发货。 王吉星下周一去梧州负责项目，目的是：做到现场施工能及时监督、材料这块能及时响应，同时能跟业主沟通，进度款可以及时回款。 上个月的资金计划，梧州的劳务费用没有付，施工现场有6个施工员的开销要及时解决。 《桂林万达》项目： 1、甲方要求6月15号整个商业投入运营使用，最早的完成时间是5月25号之前做完，水电这块目前没有施工队进场，现在还没确定接口，现在配有4个施工队，按照正常进度，材料集全，需要一个礼拜能够完成。所以采购工作需要5月15号完成，工程才能顺利进行。 2、关于材料设备品牌的问题，材料已经跟甲方定好，确定本地采购，但必须提供产品的证明资料，项目开工之前需要跟甲方办理手续。集热板要采用好的产品，材料要提高一个档次。 3、涉及水泵问题：没有品牌和参数。品牌为熊猫，设计部标的参数规格与清单对不上号，影响采购进度。 4、今早甲方已经第四次要求桂林万达马上进场。 《福满瑞园》项目： 1、700多米的PPR管DN20需要尽快购买，由于硬化问题，现在贴瓷砖还没贴到我们位置，我们要尽快完成。计划星期一材料进场，到时黄浩及时跟施工队联系。 质监部与工程部： 1,、做好所有项目的安全规范及工人的安全意识，做好安全交底及技术交底的工作，完善相关手续。 2、所有施工队要买好保险，建议跟施工业主签协议之前一定要买好保险，这可以从施工费用中扣除，或者我们帮他们购买。 3、质监部到现场检查时，应对整个工艺进度了解清楚，工程做完后保温棉没包好的要及时提醒。 4、关于合同里有个补贴申请的事情，准备到预备申请补贴时，工程部可以向甘经理汇报，并做好登记，甘经理提前一星期进行对接。而现在政府补贴政策还没有出台。 工程部与业务部： 业务应该尽力配合工程部解决工程请款问题，工作节点落实好后，对接项目合同，合同落实好后就能按时请款。 以后跟所有业主签订劳务合同时都要含发票，《龙庭水岸》的事情都没含税，要与王工进行对接发票的问题。 合同在没有盖章、签字之前的手续是由业务进行推进的，所以会审时一定要包含设备清单及盖章图纸。目的就是避免漏洞，降低我们后续施工成本。 送： 公司各部门 发：公司经理QQ群 编制人： 谢江衡 校对人： 审定人： 蒙贵永 印发时间：2015年5月09日 共印： 份 3 1