公文检讨 - 明道大学.pptVIP

公文辦理常見問題 收文 來文函復時未檢附原文。 陳核校長時，未敘明請示裁決事項為何。 正式行文至學校之公文，需先送至秘書處掛號。非判斷內文後再行掛號。 發文 未使用正確用語： 教育部：檢陳○○○，請　鑒核。 平行單位：檢送○○○，請　查照。 該敘明之部份未敘明。 受文者。 附件。 範例 申請用印 文件名稱模擬兩可。 未詳實說明「受文者」。 未詳述「請印事由」。 未勾選「請印類別」。 未依「用印分層負責明細表」辦理。 範例 公文逾期 退文後未積極補正，導致公文一再逾期。 不知如何辦理，積壓公文導致逾期。 受會單位會辦時間過長，導致公文逾期。 未與相關單位（含單位主管）溝通即簽出公文，導致公文逾期。 申請公文銷號 申請改分 未依規定於收文日隔天下班前送回秘書處申請改分。 移文單位未先與受文單位溝通，即將公文逕行退回秘書處。 每日公文未簽收提醒通知 公文系統送出經1日以上工作日，受文單位未簽收（連續通知2次以上）。 本校全銜－「明道學校財團法人明道大學」 使用規範： 對外正式行文及簽約文件（包含研究計畫、產學合作），使用校名全銜。 對外招生文宣、簡介、禮品及新聞（包含網站），延用明道大學。 校內法規、文件資料及單位章戳等，延用明道大學。 校內各項獎狀、證明文件、聘書（不包含教師聘書）仍以凸顯學校名稱「明道大學」之方式設計，唯於文末空白處需註明：本校全銜為明道學校財團法人明道大學。 教師聘書涉及教師個人重要權益，為避免日後有所爭議，使用校名全銜。 會計憑證、銀行帳戶等，依稅捐機關及各銀行規定辦理。 謝謝您的參與！ * * * * 明道大學秘書處　100年12月1日 100% 44 合　　計 18% 8 其他 23% 10 承辦人操作錯誤 39% 17 會辦單位退回 20% 9 單位主管退回 百分比 件數 類別 統計時間：100.01.01-至今 每日未簽收公文提醒－連續二日以上仍未簽收 統計時間：100.01.01-至今