第22课时-第十章-日常办公信件01.docVIP

　　本章所介绍的信件不是指日常业务信（价格磋商、订货、装运往来信等），而是指日常对外联络办公信件，包括安排约会、介绍信、有关出国访问的往来信件和通知函等。 　　一、安排约会 　　1.请求约会 　　这类书信不像联系业务的书信那样详细，因为信中不需要详细讨论什么问题，只不过简单说明请求约会的理由，并提出一个合适的时间地点请求对方同意而已。 　　安排约会的信一般包括下列内容： 　　1）请求约会并说明原因 　　2）建议确切的约会时间和地点 　　3）请对方与你联系确认约会 　　请求约会的信应写得礼貌得体，在提出约会时间时，常用表达请求语气的祈使句，如： Would you be free to meet me at…? 或者 Would…be convenient to you? 考虑到对方的时间安排，在你建议了约会时间以后，也可表示对方可视具体情况对时间做出修改。如： If it is not convenient to you, please suggest another time.　　例子 1 　　Dear Mr.Li ： 　　I represent the Sonfertss, maker of machine tools in Canada, and I would like to talk to you about purchasing some of the electronic components you make.　　( 自我介绍，请求约会并说明理由 ) 　　I shall be in Nanjing for a week, from Sep.17 to 23, and would like to see you.Would Wednesday, Sep.20 at 11:00 a.m.be convenient to you? 　　( 建议约会时间。注意，写信人用的是请求语气，比较礼貌。 ) 　　I shall be at Jinling Hotel all week and a message or letter will reach me here.　　( 希望对方给予答复 ) 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Sincerely yours, 　　purchase 购买 　　component 元件 　　convenient 方便的 　　例 2 　　Dear Mr.Johnson: 　　We should very much like to discuss with you the matter of agency in China, and as our trade Delegation will be in Sydney early next month, we hope it will be convenient for you if Mr.Deng Guojun of the Delegation calls on you, say, on the 5th at 10:00 a.m., or any other time that suits you.Please let us know.　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Sincerely yours, 　　agency 代理 　　call on 拜访 　　2.对请求约会信件的答复 　　1）同意安排约会： 　　（1）完全同意安排约会（对上述例子2的答复）　　Dear Mr.Zhang: 　　It is nice to learn that your Trade Delegation will be in this city early next month.I shall be pleased to see Mr.Deng Guojun on the 5 th at 10:00 a.m.　　( 对对方的来访表示欢迎，并确认约会的时间。 ) 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Sincerely yours, 　　（2）委托代理人会见来访者 　　如果收信人本人无法会见约见人时，可视情况安排其他人会见。但一定要在复信中说明此人的姓名和职衔，并说明自己不能亲自会见的原因。 　　例子见书 P312 　　Dear Mr.Rosco: 　　It was good to hear that you will be in Beijing from October 10 to 14.　　（说明已接到约见通知并表示高兴）　　Unfortunately, as I have a previous engagement to be