国外采购流程.doc

進口設備採購﹑付匯作業規範 START 詢議價﹑簽合約 (1) Y N 預付X%預款 付預付款 (2) 貨到付款 申請免稅證明 (4) 進口報關 (5) Y N 預付款核銷 OR付款排期 (7) 貨款付匯核准 (8) 銀行付匯 (9) 貨款付匯核銷 (10) STEP1. 詢議價﹑簽和約 作業時間 請購單位提出申請後 經辦單位 採購單位 作業規範 作業流程 表單 印信 根據需求尋找至少二家供應商: 1) 詢價﹑議價﹔ 2) 確認價格﹑貿易方式﹑ 付款方式﹑交貨期﹔ 下訂購單(即合同) ﹔ (一式二份﹐供求雙方各執一份) 訂購單寄予供應商單位簽章確認 供應商提供貿易發票 詢議價記錄表 Purchase Order 合同章 回 執 供求雙方蓋章(簽名) 確認之訂購單 經驗共享 為便于後續辦理海關免稅證明﹐建議將小配件整合﹐訂購單列出主要機台即可﹐與供應商協調其後續給出的貿易發票﹑裝箱單上貨物名稱須與訂購單內容一致。小配件明細可另立附件僅供求雙方持有。裝箱單內容務必與實際貨物一致。 建議貿易方式採用FOB﹐以此運保費等由我司以人民幣支付﹐可降低採購成本及匯兌損失。 由于WEHQ結算方式限制﹐建議採用電匯 (T.T) 付匯。 向供應商取得貨物HS編碼﹐後續報關需要。 5. 貨物如木箱包裝﹐請廠商出廠前提供木箱檢驗證明。 後續作業 申請進口設備批復 Back STEP2. 付預付款 作業時間 獲得進口設備批復後 受理單位 工行虹橋支行 受理地點 婁山關路85號新虹橋中心大廈1樓 營業大廳 咨詢電話 受理窗口 10號﹑11號窗口 ( Ext: 274) 審批文件 文件名稱 原件 複印件 公章 總經理章 1. 合同 (即訂購單) 0 1 1 0 2. 貿易發票 0 1 1 0 3. 外匯帳戶管理IC卡 1 0 0 0 4. 外幣付款憑證 4 0 財務章 4 5. 匯款申請書 4 0 財務章 4 6. 貿易進口付匯核銷單-代申報單 3 0 3 0 受理時程 即時 受理費用 視匯款金額﹑收款人所在地銀行而定 回 執 付款憑證回單 匯款申請書回單 貿易進口付匯核銷單-代申報單第二聯 經驗共享 貿易付匯申報單第二聯需妥善保存﹐待付匯核銷時用。 後續工作 待廠商備貨後可申辦免稅證明 Back STEP3. 申請進口設備批復 作業時間 合同生效後 受理單位 上海市外商投資企業協會 受理地點 婁山關路55號新虹橋大廈6樓 企業科 咨詢電話 審批文件 文件名稱 原件 複印件 公章 總經理章 1. 合同 (即訂購單) 0 1 0 0 2. 貿易發票 0 1 0 0 3. 批准證書 0 1 0 0 4. 外商投資企業進口設備審核表 3 0 3 0 受理時程 即時 受理費