会务工作流程的.pptVIP

;;;;;;（一）会前：;（二）会中：;三、会后：;三、会务工作的具体内容;; 4、确定会议时间、会期： 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。 5、确定会议所需用品和设备： （1）必备用品是指各类会议都需要的用品和设 备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 （2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。 ;;8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。 9、安排会议议程与日程 会议议程：是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。 会议日程：是指会议在一定时间内的具体安排。 ;;10、制发会议通知 ⑴会议通知的内容:包括名称、时间、地点、与会人员、 议题及要求等。 ⑵会议通知的种类:有书信式和柬帖式。 ⑶会议通知的发送形式:有正式通知和非正式通知。 ⑷会议通知的方式:有书面、口头、电话等。 11、制作会议证件 会议证件的内容:有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。 ;;;16、检查会场 （1）. 方式： 一种是听取会议筹备人的汇报，一种是现场检查。 （2）.检查的内容： A.文件的材料准备情况。 B.会场布置情况。 C.会议保卫工作情况。 D.其他内容。 ;;2、组织签到 （1）秘书人员代签到。 （2）簿式签到。 （3）电子计算机签到。 3、做好会议记录 （1）会议记录的格式 ： 记录头、记录主体、 记录尾部; 1)记录头: 会议名称；会议时间； 会议地点；会议主席（主持人）；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人、会议主要议题。 2）记录主体 与会者的发言；议定事项。 3）记录尾部 散会；主持人、记录人签字。;（2）会议记录的要求 准确、完整、简洁、明确。 （3）会议记录的重点 ①会???中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； ②会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； ③权威人士或代表人物的言论 ④会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； ⑤会议已议决的或议而未决的事项； ⑥对会议产生较大影响的其他言论或活动。 ;;4、确保会议期间信息的沟通 1）做好会议期间信息的收集、传递、反馈 工作. 2）会议期间的对外宣传 （1）妥善处理与新闻媒体的关系。 （2）注意内外有别，严守单位秘密。 （3）选择宣传内容应坚持对象、效 果、时效、费用的原则。 (4) 收集媒体对会议的报道提供给领导. （5）为领导召开记者招待会提供资料;5、编发会议简报 （1）类型:综合型、专题型、实录型。 （2）格式:报头、报核、报尾。 （3）要求:简练、快捷、准确。 6、 值班保卫工作 （1）值班工作 秘书人员要坚守值班岗位，以保证会议顺利结束， 并随时应付各种突发事件。 （2）保卫工作 ①重要与会者人身安全保卫 ②重要文件的保卫 ③会场和驻地的保卫 ④会议设备的保卫 ⑤与会者贵重物品的保卫 ;;(4)选择会址要注意必威体育官网网址，会前对会场环境及会场设施包括扩音、录音设施、电话进行防窃密、泄密检测。 2)会中必威体育官网网址工作 (1)加强必威体育官网网址教育。 (2)加强文件管理。 (3)加强重要涉密会议管理。;3)会后必威体育官网网址工作 (1)做好必威体育官网网址文件的回收工作。 (2)秘密文件通过机要通信部门递送。 (3)对会议驻地、房间、会议室进行必威体育官网网址检查。 8、会议的后勤保障工作 (1)做好食宿管理工作。 (2)做好迎送交通工作。 (3)做好会议车辆管理工作。 (4)做好财务管理工作。 (5)安排好会议的文化生活。 (6)做好会议医疗卫生工作。 ;;;谢谢