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中小企业应收账款管理浅议
中小企业应收账款管理浅议 [提要] 为提高企业产品市场占有率,必然会采用以商业信用为基础的赊销策略;而对周转资金不足的中小企业而言,资金流动性降低,从而增加其经营风险。因此,中小企业必须结合自身特点合理管理因赊销而产生的应收账款,以提高资金利用效率
关键词:中小企业;应收账款;赊销
中图分类号:F275 文献标识码:A
收录日期:2017年4月1日
近年来,中小企业在数量上急剧增加,为国家税收、就业、科技发展等做出了重要贡献。但是,中小企业存在经营资金不足、产品竞争力不足、市场份额低等经营困难。为有效地开拓、占领市场,提高与同类企业的竞争力,中小企业必然采用信用政策,从而产生应收账款,这意味着中小企业不得不放弃这笔款项在信用期间为其带来的其他收入,为管理应收账款而增加管理成本,并面临无法收回款项的风险。因此,合理的管理应收账款对降低中小企业经营成本、提高经营效率是非常必要的。虽然我国中小企业已经意识到应收账款管理的重要性,并采取了一系列的措施,但是效果不尽如人意,应收账款仍居高不下,流动资金严重不足,这势必会影响企业的平稳快速发展
一、中小企业应收账款管理存在的问题
(一)中小企业对客户的信用调查不够。客户的财务状况、经营情况以及信用记录是决定企业能否如期收回账款的关键要素,中小企业在签订赊销合同前必须严格地审核。然而,中小企业往往忽视这个问题的重要性,只注重客户的规模和知名度,认为规模大和知名度高的企业信用度也会高,更有部分中小企业只要能够如期完成销售目标,扩大市场占有率,对客户规模大小、信用条件如何都不予以了解。从短时间看来,中小企业的销售额增加、盈利能力强、财务状况良好,但长期看来,应收账款难以收回的可能性高,最终导致坏账比例上升,对本身流动资金不足的中小企业而言,无疑会导致未来周转资金不足,又加之外部融资困难,最终资金链断裂,严重地可能导致破产
(二)中小企业风险防范意识不高。近年来,随着中小企业的数量越来越多,整个经济环境的改变,中小企业不仅与同规模的企业竞争,还必须与大型企业竞争,这就使得越来越多的中小企业为了增加销售额,在不考虑自身财务状况和成本的情况下,盲目地采用签订赊销合同、延长信用期限等方式吸引客户,这必然引起中小企业积累越来越多的债权。从账面上看,企业的经营状况良好,但实际周转资金已严重不足。另外,通常中小企业在签订合同时,由于用法律手段解决债务纠纷意识不强及法制欠缺等原因,未对到期无法偿还款项做出约定,这就增加了客户为了自身的周转资金无限制拖欠货款的机会
(三)中小企业应收账款管理制度不健全。中小企业存在大量的应收账款长期挂账,最终导致坏账的情况,这很大程度上是由于中小企业未在日常管理中建立健全应收账款管理制度,主要存在核销制度、审计制度和责任制度不合理的情况
1、中小企业应收账款核销制度不健全。应收账款作为企业流动资产的一部分,中小企业必须对其进行定期和不定期的清查,至少每年对其进行一次清查,?τκ照丝畹慕鸲睢⑵谙抟约翱突У那榭鼋?行核对,但是部分中小企业甚至几年不与客户进行核对,导致收回金额与账面不符、客户名称与实际不符等情况;另有部分中小企业未建立坏账的核销制度,无明确的坏账核销程序,导致部分无法收回的坏账亦长期挂账,虚增企业的资产
2、中小企业内部审计制度不健全。中小企业出现为了增加收入,通过虚构一项交易,增加应收账款,部分人员私吞应收账款、亏损的项目通过列支应收账款处理等不合理的行为,但是中小企业未建立健全内部审计制度,对不合理的操作行为和审计制度的执行情况进行定期清查,即便是建立了相应的内部审计制度,也未发挥其应有的作用
3、中小企业各部门责任制度不合理。中小企业对销售人员的考核主要是基本工资和提成,基本工资则是完成基本销售目标,提成的多少主要与超额任务有关,也即是说销售人员在保证完成销售目标情况下,超额销售额越高工资就会越高,这就促使销售人员为了使自身的利益最大化,会尽最大的努力签订赊销合同,往往忽略了客户的信用情况。但是应收账款的回收责任却归属于财务部门,正是由于这种责任制度的严重脱节,导致中小企业的应收账款越积越多。同时,部分中小企业也存在销售人员和财务人员之间缺少沟通的情况,财务人员虽清楚某客户存在大笔应收账款难以收回,但是销售人员可能并不知情,而盲目地签订销售合同,给企业带来不必要的损失
二、中小企业应收账款全过程管理策略
中小企业在应收账款的管理过程中存在较大的缺陷,为了确保中小企业健康平稳快速的发展,除了提高自身产品的竞争力以外,还必须对应收账款进行全过程的管理,充分发挥应收账款的优势,同时最有效地降低其带来的风险,以使企业利益最大化
(一)加强应收账款产生前的控制。对应收账款形成前的控制是从源头上防止坏账的
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