重视科研档案管理 提高医院科研管理工作质量.pdfVIP

解放军 医院管理杂志 2007 Dee；14(12) Hosp Admin J Chin PLA ·927· 重视科研档案管理 提高医院科研管理工作质量 王 宁，张 娣，黄少平，谢平初 (解放军总医院第一附属医院医务部，北京 100037) 关键词：科研档案；科研管理；质量 中图分类号：R 197．32 文献标识码：B 文章编号：1008—9985(2007)12—0927—02 医院的科研档案是医院科研活动的真实记录，是 2．3 对科研技术资料不善于整理 各种技术资料在 医院科学技术储备的重要形式，加强对医院科研档案 形成之初一般都是零散与不系统的。如果没有按照要 的管理就显得格外重要。 求及时整理，形成文件材料后随意放置，很容易散失。 2．4 对科研技术资料归档程序不了解 个别人不知 1 科研档案在科研管理中的作用 道文件材料形成后由谁进行收集、整理，谁来归档，把 1．1 科学研究的承接作用 科研工作的连续性，是科 收集、整理、归档工作当作研究之外的事，使归档工作 技工作的重要特点。任何科技成果的取得，既包括前 不能正常进行。 人的、他人的，也包括自身研究成果的积累。研究基础 3 运用科学的方法提高科研档案管理工作质量 越高，形成档案后被人们利用可能性就越大，越容易节 省人力物力，越容易成就大成果。有的大型研究课题 3．1 强化科研人员的档案意识是提高科研档案管理 经历时间较长，甚至要经过几代人的连续研究才能取 质量的前提 依据《档案法》以及有关档案法规，加强 得，如果没有科研档案作“接力棒”是不可能完成的。 档案宣传工作，强化“以法治档”的观念，增强科研人 1．2 科研档案对科研申报的借鉴作用 做好科研课 员的档案意识，使他们真正认识到：科研档案是国家的 题申请书的归档工作，可以在课题被批准资助后，与未 宝贵财富，收集、整理和保管好档案材料是科技人员应 中标课题并列，根据课题评审的反馈情况，认真分析， 尽的义务。调动科研人员的积极性，使其从思想上重 归纳总结，了解获得批准项目的经验、优势，吸取未批 视科研档案工作，并在日常的管理中自觉积累科研档 准标书的问题、教训，摸清目前科学研究的热点、难点 案资料，形成人人重视，个个支持的良好局面。 和创新趋势，为科研工作及决策者提供重要的信息依 3．2 科研工作制度化是科研档案管理的关键 一 据，使之能根据本院的优势和特色，组织科技人员做好 个科研项目往往需要多单位、多部门协同配合，其研究 研究项目的前期工作，为获取重点支持做好必要准备。 周期较长，时间跨度大，少则数月，多则数年或更长的 1．3 科研档案对成果转化、技术交流的指导作用 任 时间才能完成。在这种情况下，医院应根据国家档案 何一项科技成果要转化为生产力，必须有完整的科研 局的规定，制定分专业、详细的、易于操作的归档范围， 档案为依据。作为科学技术交流的工具，科研档案利 出台科研档案收集的奖惩制度，特别注意制度执行的 用其自身的积累价值，避免了许多不必要的重复研究， 有效性。同时加大宣传力度，让科研人员充分了解科 一 定程度上节省了人、财、物的消耗，充分显示出科研 研档案归档的范围，在科研活动中予以高度重视，密切 档案在科学技术研究中的经济效益和社会效益。 配合，把科研资料归档作为科学研究的必需工作做好， 切实提高科研档案管理工作质量。 2 科研档案管理工作中存在