第八讲计划的制订.pptVIP

第八讲 计划的制订 目标落实过程 本讲内容 一、计划工作及其重要性 计划工作：确定必要的行动方针，以期在未来的发展中能够实现目标的过程。 计划工作包括调查研究、预测未来、设置目标、制订计划、贯彻落实、监督检查和修正等内容。 计划工作的特点 在管理工作中处于首要地位； 着眼于有限资源的合理利用； 计划工作具有普遍性； 计划的作用 提供方向，增进协调； 有效配置资源； 适应变化，防患于未然； 提高效率，调动积极性； 为控制提供标准。 讨论：为什么不做计划 变化太快，计划跟不上变化快； 计划完成不了； 有计划太约束，不自由； 没有时间做计划； 计划没有用； 不知道如何做计划。 正因为有变化才需要做计划； 没完成才知道有问题； 计划是有效实现目标的手段； 不做计划不知如何利用时间； 计划用没有用、怎么做，做了才知道。 作业：验证计划的作用（P164） 首先，回忆并记录前几天时间运用情况（今天）； 然后安排学习有关时间管理方面的知识（明天）； 作从大后天开始的一周书面计划安排（后天）。 从大后天开始计划的执行，并每天总结。 在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结。 对照计划前后个人生活的变化，验证计划的作用 总结计划制订与执行中存在的问题，总结经验。 为什么要做计划 我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。 计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。 计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。 二、计划的制订 目标必须转化为各项工作，如果只是将其作为一种“意愿”的表达，那么这些目标便形同废纸。 而要转化为工作，就必须是具体的、清晰的和可测量的，是一项“限期”完成的一项特定的责任指派。 1、计划的内容 计划的表现形式 计划的类型 2、计划的制订 3、计划的审定 计划制定的方法 滚动计划法 计划制定的方法 网络计划技术 C F 6 6 A B E H 5 7 10 8 D G 12 4 计划制定的方法 甘特图 活 活动1 动 活动2 活动3 活动4 时间 总结：计划管理者的职责 * 2006年9月、2007年9月修改 我也常常会有宏伟的目标，但为什么总是实现不了? 根据管理理论，没有良好的计划和执行力，目标就难以变成现实！ 总体目标 年度计划 组织结构 部门职能 部门月度计划 月度计划 部门年度计划 岗位职责 岗位月度工作计划 各岗位工作 各部门工作 达成的组织目标 组织目标转化为组织成员具体行动的过程示意图 首先在于有一个具体清晰的计划 计划工作 及其重要性 计划的制订 计划工作及其内容 计划的类型和内容 计划工作的重要性 计划的制订和审定 书面作业内容 要素 前提 目标 目的 战略 责任 时间表 范围 预算 应变措施 内容 预测、假设、实施条件 最终结果、工作要求 理由、意义、重要性 基本方法、主要战术 人选、奖惩措施 起止时间、进度安排 组织层次或地理范围 费用、代价 最坏情况计划 所在回答的问题 计划在何种情况下有效 做什么 为什么要做 如何做 谁做、做得好坏的结果 何时做 涉及哪些部门或何地 需要投入多少资源 万一。。怎么办 计划是对未来活动的事先预测、安排和应变处理 一项完整的计划应该包括哪些内容？