最全的PowerPoint快捷方式和放映操作指南.pdfVIP

Powerpoint 常用快捷键及放映指南 一、 PowerPoint 最常用快捷键 PowerPoint 在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按 钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或 换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到 上一个幻灯片 B 或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W 或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s 或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break 或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U：在15 秒内隐藏指针和按钮电脑快捷键大全，简单键 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Alt 快捷键 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+回车 查看文件属性 Alt+双击文件 查看文件属性 2.编辑幻灯片常用快捷键 Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐 二、 如何使投影仪只显示电脑屏幕中PPT 放映视图不显示注释？ 将PPT 演示文稿通过投影仪放映时，我们希望投影仪只显示PPT 放映视图 （如图1）， 而笔记本电脑上显示演示者视图 （如图2 ），即笔记本电脑上除有放映视图外还提供一些放 映PPT 的工具窗格，以便于避开观众而向演示者提供更多的帮助和操作。 图1 PPT放映视图 图2 PPT演示者视图 一般笔记本电脑和投影仪的显示内容是相同（即同步）的，而放映 PPT 时可以实现前 面讲的不相同（即不同步），其实进行这一设置并不复杂，详见下文。 一、如何将笔记本电脑的显示输入到投影仪 这是笔记本与投影仪连接的开始操作，接好线路并打开电源后，按笔记本上的快捷键 （Fn+F3 ）稍待即可，这时笔记本电脑和投影仪显示的内容完全一样。 使用Windows7 及后续操作系统时，可以按Windows 图标键 + P 注意：Fn+F3 仅是联想电脑所设的快捷键，对于其他牌子的电脑其快捷键如下： Dell：Fn+F8 HP：Fn+F4 ThinkPad ：Fn+F7 东芝：Fn+F5 Acer ：Fn+F5 Fujitsu：Fn+F10 Samsung：Fn+F4 Sony：Fn+F7 Asus ：Fn+F8 Lenovo：Fn+F 二、笔记本电脑和投影仪显示不同视图的设置 当放映PPT 时，想让笔记本与投影仪分别显示上面所说的演示者视图和放映视图，可 以这样设置： 1．打开欲放映的 PPT 文件； 2 ． 通过 幻灯片放映* 设置放映方式 打开其对话框 （如图3 中部）； 3 ． 点击对话框中显示 演示者视图选择框则弹出信 息框（见图3 下部）； 4 ．点击信息框检查按 钮则弹出屏幕显示属性对话 框（如图4 左图）； 5 ．调整并设置屏幕显示 属性：选中框中显示器 2 ； 通过调整其下方的屏幕分辨 图3 设置放映方式 图4 屏幕显示属性对话框的调整过程 率的多少使与显示器 1 一样大小 （如图4 右图，实际上使两者屏幕分辨率一致！）；选中将 Windows 桌面扩展到该监视器上选项（打钩），点击确定退回PPT 窗口（若再出现图5 所示 的