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电气工程学院催欠学费工作总结
随着高校教育体制改革的逐步深入和高等教育大众化时代的到来,高校的经费来源发生了很大的变化,在并轨之后实行的付费教育使学生学费成了学校经费的主要来源之一,同时也使学生学费的收缴工作成为学校付出很多却收效甚微的难点工作之一。如何在保证“贫困”学生有学习机会的同时确保学校的正常发展成为学生管理工作者不得不深入探讨的问题。
在本学年催缴学费的工作中,我学院(电气工程学院)学生学费上缴率为98.10%,名列全校各院系的前茅。同时,作为基层学生管理部门,经过多年的催缴学费工作,我们就在收缴学费中出现的一些问题进行了一些分析和思考,以期找到一些更好的、更切合实际的解决问题的方法。
一、学生欠缴学费原因分析
(一)家庭贫困
我院部分学生主要因家庭贫困而交不上学费,这部分学生中,有的是城镇下岗职工的子女,有的是偏远农村贫困家庭的学生,还有的学生因天灾、人祸等原因导致家庭贫困,而交不起学费。
(二)观望态度
在欠费学生中很多人父母已把学费给他们,但他们缴费极不主动,同时观察其他同学的缴费情况,别人不交他自己也不交。就把钱存在银行,以求得“心态平衡”。此外,由于没有硬性的缴费规定和相对应的处罚措施,因而导致学生缴费不够主动,有的学生就把学费挪作他用,如购买电脑、通讯工具、旅游、炒股等。
(三)理想和自信的丧失
就电气工程学院的实际情况而言,欠费的学生中曾受学籍处理的学生占了不小的比例,这些同学对自己能否顺利毕业已经丧失信心。因而,对于按时缴费问题反映十分冷淡。
(四)就业因素
随着近几年来学校招生规模的不断扩大,每年都有一部分毕业生找不到自己理想的工作。他们的毕业证暂时也用不上。另一方面,毕业证网络化管理以后,毕业证可以通过上网就可以查到,有的学生就以毕业证丢失或造一个假证来蒙蔽。所以不要毕业证也不交学费。这就使学校收费出现一定困难。
二、主要对策和方法
(一)领导的重视,同事们密切配合
对于学费的催缴工作我院领导始终高度重视,要求学院各相关部门高度重视,将收缴学费作为学院有关职能部门的一项重要工作。在我院催缴学费工作会议上,张健院长亲自部署工作,并带领与会人员分析欠费原因,制订学费催缴工作方案,并要求辅导员和教研室老师各司其职,全面做好催款工作。
主管学生部门(辅导室):做好学生思想教育工作,组织学生按照学校规定的时间及时缴费;在认真调查、摸清情况的基础上,建立贫困生动态档案,做好贫困生资助工作;采取积极有效措施做好学生欠费催缴工作。《高等学校收费管理暂行办法》规定:“高等教育属于非义务教育阶段,学校依据国家有关规定,向学生收取学费。”使广大学生真正认识到上大学不缴费是一种违法行为。理解高等教育是非义务教育,上学缴费是每一个大学生应尽的义务。建立“量化测评与民主评议”相结合的家庭经济困难学生认定体系。建立家庭经济困难学生数据库,根据分析学生的困难信息、健康状况、教育支出、家庭收入、家庭人口数等多个因素,建立学生贫困程度的量化评定公式及家庭经济困难学生分类方法,统一评定标准。民主评议根据学生的申请材料、自评结果、日常表现及量化评定结果,对学生困难程度进行评价,并将家庭经济困难学生按照困难程度分成不同类别正确区分学生因贫欠费与恶意欠费是做好欠费催缴的重要工作。完善费催缴措施抓好学生新学期注册工作。开学后对在校生逐一按规定注册,对不按规定缴费又不符合贫困生条件的学生原则上不注册,在加强教育的同时,与其家长取得联系,了解家庭实际经济情况,使得恶意欠费在开学初就能得到初步控制。催缴欠费奖惩制度。掌握学生思想状况和家庭经济情况,认真细致地做好学生思想工作,督促学生及时缴费。学生欠费是与家庭经济情况密切相关的。而家庭经济情况又在学生日常消费、人际交往、穿着打扮等方面得到体现与学生朝夕相处的辅导员最了解这些情况。平时检查和考核,对缴费工作完成得较好的辅导员,给予表扬。
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