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电力企业基建管理信息系统SAP方案浅析 　　摘要：从管理层次的角度出发， 一个成功的电力企业的基建管理信息系统应该能够充分满足两个层面的基建管理需求：单个项目（现场）的基建管理需求和集团层面的基建管理需求。本篇将以SAP的管理方案为例向大家介绍单个项目的管理。 　　Abstract: Started from the perspective of management level, a successful power enterprise infrastructure management information system should be able to fully meet the demand of infrastructure management at two levels:the infrastructure management needs of a single project (site) and group-level infrastructure management needs. This paper will introduce the single project management with SAP management scheme. 　　关键词：SAP；基建项目；生命周期 　　Key words: SAP; infrastructure projects; life cycle 　　中图分类号：TP31 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）33-0165-01 　　 　　1SAP概述 　　对于电力企业来说，单个项目的管理主要包括以下四个方面的内容：①项目进度的监控和管理；②项目成本、资金以及设备情况的管理，这种管理必须同进度相集成和同步；③能够提供预警功能，充分预见大型设备不同阶段延迟对整个项目的影响；④提供项目安全管理功能。而这些方面的管理基本分为立项阶段、计划阶段、概算阶段、预算管理阶段、执行阶段、竣工投产和决算等六个阶段，它们构成一个完整的基建项目生命周期。SAP的解决方案在该生命周期的每个阶段都可以发挥强大的管理功能。 　　在整个基建管理系统中，SAP的项目管理模块（PS）是主干，而物料管理模块（MM）、财务管理模块（FI/CO）和设备维护模块（PM）等只是辅助项目管理信息系统，因此只要实现部分功能就可以支撑整个项目过程的管理和监控。 　　2SAP流程描述 　　立项阶段：主要是为项目管理规范化提供基本支持，SAP的项目管理模块可以通过在项目定义中创建新的WBS（工作分解结构）结构来实现对项目立项的管理。SAP文档管理模块DMS提供基于Web技术的文档服务管理，可以将文档资料挂接在项目的不同过程中，并可实现远程调用，使项目文档得到全面、集中和统一的管理。 　　计划阶段：基建项目费用计划特点是年度由公司统一下达，自筹资金的也由计划处在年初统一下达。项目总费用的意义在于，框定项目的总投资，以作项目资金的参照与控制用，因此需要在生成的项目WBS结构中进行初步计划，创建新的投资金额，跨年度的计划也可以分年度下达。 　　概算阶段:目前绝大多数的电力企业设计部门都是相对独立的进行管理，拥有手工或一些简单的概算程度和设备订货清册，通过接口或者批导入程序的开发，可以将外部设计部门的概算程序的结果和设备订货清册直接导入SAP系统。甚至可以将设计部门的概算程序导出的概算分为多个版本：如初设概算（V2）、批复概算（V3）等。如果目前并未采用其它系统进行概算处理，也可以直接在SAP系统中设定不同版本的项目来加以处理。系统在强大的报表功能支持下，把不同版本的概算数，进行比较分析，在各个分项上，清晰地看到差异。 　　预算管理：用户可以根据概算阶段的总成本计划直接拷贝至预算，生成项目预算。SAP系统提供多版本管理功能，如初设概算、批复概算等作为不同版本保存在同一项目编号之下，同样可以根据不同版本的概算，拷贝成不同版本的预算版本，而真正起费用控制作用的只能有一个，如采用批复概算（V3）拷贝版本，作为控制用的版本。预算由SAP系统授权人员一旦下达，对项目的总投资具有约束作用，系统会帮助用户从底层控制管理实际费用。 　　执行阶段：执行阶段是整个项目实施中发生费用最多，控制进度最频繁的时期。SAPPS提供了强大的图形网络工具，对项目的进度进行有效控制。此外，SAPPS与其他模块的连接，更体现出其强大的协同运作的优势，如顺畅的物料管理模块保证了项目的物料的流转，强有力的财务管理模块实时的控制着项目成本。 　　竣工投产和决算：由于项目在系统中的操作，项目的每种费用都准确的记入相对的WBS和相对的科目中，在项目完成以后，财务部门轻松的进行结转，并能自动产生多张财务报表，使