“牵手诚信.和谐校园”大型公益活动文件(初步).docVIP

“牵手诚信，和谐校园”大型公益活动相关事项 一、活动任务一览 第一部分：人员邀请 1、校团委领导、后勤集团领导、保卫处领导、学生会主要干部； 2、部分楼栋的诚信伞协管人员，邀请他们参加启动仪式； 3、专业技术人员：礼仪小姐、演员（学社联提供支持）； 4、媒体（新闻网、升华网、中大之声，如果能联系到一些社会媒体效果更好。）； 第二部分：物资筹备 《1》宣传物资（海报、横幅、展板、传单、活动背景）； 海报：各个放置点粘贴一张，宿舍区每楼栋各一张（30），新校教学区10张，本部10张。 横幅：本部三食堂林荫道1条，二食堂2条（挂式），新校区门口1条，升华公寓门口1条，签名横幅1条，照片横幅（张贴2010年工作照，悬挂于活动启动仪式地点旁边）1条，14栋1条（挂式），共计8条。 传单：在各个人流聚集地（新校区A座门口、八食堂、七食堂、电子屏前、启动仪式现场）人流高峰期发放，3000份。 展板：本部三食堂1块、新校教学区1块、活动现场1块，诚信墙（同学在便利贴上写上诚信宣言、活动寄语，署上姓名，然后粘贴在展板上，可流动摆放）2块，八食堂1块，共计6块。 活动背景：规格为4*3米，点明活动主题、赞助商等信息。 项目 数量 单价 金额（元） 海报 50 6 300 展板 60 6 360 背景喷绘（4*3） 1 240 240 传单 3000 0.8 240 横幅 8 40 320 共计 1460 备注：海报须在活动启动仪式前两天，横幅、展板需在前三天布置完毕，传单于活动当天发放。展板、横幅摆放在启动仪式结束后还需保持3天。 《2》活动设备（音响、活动背景海报支架租赁；桌椅、帐篷、展板）； 音响：音响要求声音效果好，清晰，方便操作。 支架：4*3平方米的规格 桌椅、帐篷、展板：提前联系好，准备妥当。4张帐篷、8张桌椅、6块展板。 项目 价格（元） 音响租赁 300 支架 500 总额 800 《3》基本物资（公益伞、小礼物、伞架、带柄气球、绿丝带、诚信伞大使聘书、锦旗、抽奖箱） 诚信伞：在活动启动前一天，对所有置伞点进行诚信伞的派送。只留少部分雨伞用于第二天活动仪式现场。 小礼物：A、作为抽奖礼品，从去年及时归还雨伞的同学中抽取10名，赠送小礼品，表彰他们的诚信品质及对诚信伞活动的支持； B、作为诚信伞大使获奖者的奖品（10份）； 小礼品共计20份。 伞架：建议继续使用去年的伞架，对于新设立的置伞点，购买时注意考虑伞架的实用性。 气球、丝带：营造活动现场气氛；作为赠品送给参与活动的同学。 锦旗：两面，分别赠送给3教及A座置伞点。 诚信伞大使聘书：颁发给热心公益的同学鼓励更多的同学加入诚信伞活动中，进一步扩大诚信伞活动的影响力。 抽奖箱：由同学们DIY，要求做到美观大方得体。 项目 数量 单价 金额 小礼物 20 15 300 伞架 3 60 180 气球 1000 0.3 300 丝带 3/米 10 30 锦旗 2 80 160 诚信伞大使聘书 10 10 100 总额 1070 第三部分：场地审批 《1》1、新校区A座（审批地址：新校区建设指挥所） 2、南校区八食堂门口（审批地址：南校区保卫处） 新校区A座和八食堂门口人流量大，宣传效果好，可以在这里设置帐篷点，让同学们填写诚信口号、活动寄语，然后粘贴在展板上。 3、二食堂广场（审批流程：校团委→后勤集团→南校保卫处→王经理） 二食堂广场是活动的主办场，场地申请事项由学生会主要干部负责，我们积极做好配合。 第四部分：办公事务 1、文字撰写（领导讲稿、主持人讲稿、宣传物资内容、锦旗等文字编辑工作）； 2、财务管理（管理账目，经费为6090元，注意收留发票，一切财务开支以从简为原则）； 3、资料盘存（做好相关文件存档）； 4、及时撰写诚信伞《前期报告》，并交与赞助公司审核； 5、及时对外发布活动进展（投稿、人人网、微博）。 二、诚信伞启动仪式流程安排 时间：2011年11月26日（周六） 地点：2食堂广场 1、7:30-10:00 布置会场； 2、9:00-11:30 暖场，活跃现场气氛； 3、11：30 启动仪式正式开始； 4、主持人开场； 5、领导致辞； 6、陈章发表讲话，总结诚信伞的工作及诚信伞活动未来的工作规划； 7、由领导抽取10名及时归还诚信伞的同学，赠送小礼品。 7、学生代表宣读诚信宣言； 7、由学生会主要干部向新校区A座、3教这两个单位赠送锦旗，感谢他们为学生无私服务； 8、赞助商讲话； 9