第7章报表设与应用【Access2010数据库】.pptVIP

第 七 章 报 表;第 一 节 报表概述;一、报表的概念 报表主要用于对数据库的数据进行分组、计算、汇总和打印输出，它将根据指定规则打印输出格式化的数据信息。 Access的报表提供了以下功能： ●可以对数据进行分组、汇总 ●可以包含子窗体、子报表 ●可以按特殊设计版面 ●可以输出图表和图形 ●能打印所有表达式;二、报表的类型 ?纵栏式报表 以垂直方式在每一页中主体节区显示一条或多条记录。用来记录数据的字段标题信息与字段记录数据一起被安排在每页的主体节区域内同时显示。 纵栏式报表可以安排显示一条记录的区域，也可同时显示一对多关系的“多”端的多条记录的区域，甚至包括合计。;纵栏式报表; ?表格式报表 以整齐的行、列形式显示记录数据。通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。 表格式报表的记录数据的字段信息不是被安排在每页的主体节，而是安排在页面页眉的区域内显示（即各记录共用一个字段标题）。;表格式报表; ?图表报表 数据以图表的形式直观地打印出来。 ?标签报表 是一种特殊类型的报表。主要用于打印书签、名片、信封、邀请函等特殊用途。;图表报表;标签报表;三、报表的组成 报表主要由以下七部分组成： ?报表页眉 ?页面页眉 ?主体 ?页面页脚 ?报表页脚 ?组页眉 ?组页脚 每一个部分称为“节”。其中的主体节是必须具有的，其余各节可以根据需要随时增删（点击鼠标右键方法）。;1、报表页眉 这是整个报表的页眉，用于显示整个报表的标题、说明性文字、图形、制作时间或制作单位等信息。 每个报表只有一个页眉，它的内容打印在报表的首页上。;2、页面页眉 页面页眉的内容打印在每页的顶端（即每页均打印一次）。 如果报表页眉和页面页眉共同存在于首页，则页面页眉的内容在报表页眉的下方。;3、主体 报表的主体用于处理每一条记录（即每条记录均打印一次），其中的每个值都要被打印。 主体是报表内容的主体区域，通常含有计算字段。;4、页面页脚 页面页脚打印在每页的底部，用于显示本页的汇总说明。 页面页脚通常包含页码，通过一个文本框控件显示页码，文本框的ControlSource属性值为一个表达式，即：= 第 [Page] 页;5、报表页脚 报表页脚用于打印报表末端，通常使用它显示整个报表的计算汇总、日期和说明性文本等。 6、组页眉 分组后在报表每组头部打印输出，同一组的记录都会在主体节中显示，它主要定义分组报表，输出每一组的标题。 7、组页脚 分组后在报表的每页底部打印输出，主要用来输出每一组的统计计算标题。;四、报表的视图 ?设计视图 用于创建和编辑报表的结构。 ?布局视图 ?报表视图 用于查看报表的字体、字号和常规布局等版面设置 ?打印预览视图 用于查看报表和每一页上显示的数据。 报表的各个视图之间可以互相切换。; 五、窗体与报表的比较 ▲相同点 ?两者均可以有其数据源，其数据源可以是表、查询或SQL语句，数据源均存储于本地数据库中。 ?两者的结构、创建方法均有相似之处。 ▲不同点 ?窗体的主要作用是建立用户与系统交互的界面，对数据库中的数据进行访问时除可以显示数据外，还可以输入数据、修改数据、删除数据等操作。 ?报表主要用于数据库数据的打印输出，并且可以对数据库中的数据进行分组、计算、汇总等操作。;第 二 节 创建报表（使用自动、向导）; 在Access中，可以使用4种方法创建报表： 自动创建报表 创建空报表 利用报表向导创建报表 使用设计视图创建报表;一、使用“自动创建报表”创建报表 使用“自动创建报表”，可以选择记录源和报表格式（包括纵栏式或表格式）来创建报表。该报表能够显示表中的所有字段和记录。 【例1】使用“自动创建报表”创建一个能够输出学生信息的报表。 ★操作步骤： ?选中“学生表” ?点击【创建】选项卡/【报表】组/【报表】按钮; 二、创建空报表 创建空报表是指创建一个空白报表，然后将选定的数据字段添加到报表中所创建的报表。 注意：数据源只能是表。 【例2】使用“空报表”创建一个能够输出学生信息的报表。 ★操作步骤： ?点击【创建】选项卡/【报表】组/【空报表】按钮 ?【报表布局工具