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第四届船海学院风筝大赛策划书
第四届船海学院风筝大赛 活动背景 为了加强学生会内部学生建设,营造活跃的船海学院学生会内部文化氛围,锻炼同学们的动手实践能力,增强同学们的团队协作精神,营造和谐校园氛围,增进各部门间友谊,船海学院学生会学习部举办此次学生会风筝大赛。 二、活动目的 1、加强同学们之间的团队合作精神 2、丰富学院的校园文化和学生生活 三、活动主题 魅力风筝,飞扬青春 四、活动对象 江苏科技大学西校区全体同学 五、主协办单位 主办单位:共青团江苏科技大学船舶与海洋工程学院委员会 承办单位:江苏科技大学船舶与海洋工程学院学生会 六、活动时间和地点: 时间: 3月27(暂定) 地点:西区大操场及食堂对面空地 七、活动前期准备: A、3月10号—3月12号 外宣部制作海报,张贴海报,安排摄影人员 注:1 在天气晴朗的适宜天气张贴海报以保证宣传质量。 2 前期宣传时若遇阴雨天,室外宣传活动可暂缓,同时加大广播宣传力度。 3赞助商的宣传海报由赞助商自备。 4 海报必须张贴在显眼位置。 B、外联部拉赞助获得横幅和经费(此准备在本策划出来后由主席团通知外联部去完成) C、3月15号根据报名人数购买所需材料和奖品 D、选择场地 E、3月25、26号联系评委,发出邀请 八、活动流程 : 1、报名工作: 3月12、13号在食堂对面进行报名工作,从上午11点开始至一点结束(名额30组)至少两人一组,为期两天,有情侣团队、姐妹团队、兄弟团队、船海学院学生会团队(视具体情况而定,若团队组数差别过大则进行相应调整),每个团队至多10组。每组缴纳20元(暂定)的押金以防只报名不参赛(报名时的序号作为参赛者的编号)。 2、购买材料: 3月15号根据报名选手的数量进行材料的购买,为了应对突发情况最好多买5份左右的材料。 3、发放材料及制作讲解: 提前一周到指定地点向选手发放材料(杆、线、白布、白纸,可自加生活中废品),并作风筝相关制作讲解、比赛规则及流程。 4、中期检查: 发放材料后三天,对选手进行完成程度询问,督促完成进度与质量 5、成品风筝汇总及试放: 提前两天对参赛选手制作的风筝进行汇总(选手根据报名时的序号作为自己的编号),由学习部干事负责选手的试放工作并作出初步筛选(主要针对只报名没制作的选手,如有此情况取消选手的参赛资格)。提前一天以短信的方式通知选手并确定正式参赛的人数(根据参赛人数把选手分为若干组,每组10人)。 正式比赛: 27日上午八点半(时间暂定)选手在大操场集中,九点安排计时员各就各位,(对于非参赛选手和非工作人员不得进入场地,只可以在周围观看,不得跑动去追逐参赛选手)选手按编号入道,裁判宣布比赛开始,选手在各自指定跑道开始放飞,风筝的高度一旦低于两米即算失败,退出比赛。计时员记录风筝起飞到降落的时间,直至首轮比赛结束。首轮比赛时间定为15分钟。每组前两名(根据参赛人数而变)继续参加后面的决赛。决赛中,两名计时员负责一位选手放飞时间的记录(对于时间差别比较大的直接取消比赛资格,且计时员将被从学生会踢除)。决赛时间40分钟(直至风筝线用完)。(团队轮流进行,从每个团队中取前两名) 7、展现自我: 放飞结束后,带领获得前六名的选手到食堂对面进行风筝展览由外宣部负责对其进行投票(根据外观设计和颜色) 8、评委评分及颁奖: 评委对设计、制作、创意进行打分,随即统计各选手最后得分(放飞分+投票分+设计创意分),颁发奖状奖品(评委由主席团组成) 9、后期宣传: 将获奖风筝图片以及活动照片贴在宣传板上放在食堂对面宣传,征集同学对此次活动的建议。 10、邀请嘉宾和观众一起放风筝,由学生会干事带动(嘉宾如果没时间的话,原地组织部门内部人员放风筝) 九、活动具体安排 10日—12日,宣传工作(主要方式是横幅和海报),12--14日在食堂对面进行报名,填写报名表。并缴纳20元押金。 15日:购买材料。 17日:中午给各选手发放材料,告知比赛流程,及相关制作,对选手编号。学习部成员准备风筝。 23日:打电话、走访等形式敦促风筝完成。 25日:参赛选手的试飞工作。25、26日联系嘉宾、发出邀请。 27日:工作人员于7点半集合,细化分工。 人员安排: 报名工作:何肖恬、陆金颖、朱佳欢、季兆强 宣传工作:王勇、刘泽宇 后勤工作:王丽男、赵爽、杨庆、孙楠、周云帆、陈聪、王国杰、王浩、於建文、章培等学生会其他部门干事 比赛:吹哨裁判一名、计时员十名,治安人员人数不定(提前占场地,维护赛场秩序。由体育部负责)。 结束后五人(专门统计)统计放飞分。 投票:外宣部负责 评委评分:由主席团评委商定,依次对各风筝打分,评出结果。
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