第一章基本贮备工作.docVIP

200907240836 学习Excel 基本贮备工作 ▲ 把Excel在打开程序中中附到开始菜单中，快捷的打开Excel。 ▲ 一个文件就是一个工作簿，Excel不同于word和数据库。一个工作簿里可以放多少张表是没有限制的，依赖于计算机的内存而定。工作表中共有65536行，单击A1，然后按住Ctrl+↓不放，就可以看到 单击A1，然后按住Ctrl+→不放，就可以看到,一共有256(IV)列。修改数字和字母的菜单在“工具栏”中的“选项”，打开之后在“常规”中可以修改。 修改系统默认的扩展名，在“开始”菜单中的“程序”中“附件”之“资源管理器”中。打开后在“工具”菜单中“文件夹选项”中的“查看”，打开后进行修改。 “视图”中的“编辑栏”按钮，可以隐藏也可以显示出来。 同样“状态栏”也可以隐藏和显示 ▲ “任务窗格” 在“视图”中，在页面中显示在最右端 ▲ 作者的设定：在“工具栏”中“选项”“常规”按钮下有，该栏中的“视图”按钮，可以进行相关的设定，下图： Excel再也打不开时怎么办？ 在“开始”菜单中找到Excel按钮，单击后按住Ctrl键不放，可以“安全模式”打开，打开后在“帮助”按钮下点击“检测并修复”，就可以修复。 获得Excel的版本号，在“帮助”中“关于Microsoft Office Excel(A)”中可以查看，如下： 如果运行Excel结束后关不掉怎么办？ 可以进行如下操作： 文件打不开时可以进行如下操作：可以对已损坏的文件进行 尽可能的修复。 Excel的工作环境的设定：桌面右击“属性”和页面“工具”中的“自定义”中进行大图标和分两行显示菜单。 选定某一区域时在编辑栏的最左边输入“C3:j5”，注意：冒号必须是英文输入状态下的。 右击“单元格格式”进行自动换行和缩小字体填充和合并单元格以及文字方向等。 合并及居中 进行明显分类时不要空格，可以利用增加或减少缩进量来实现，做到有层次的感觉。 缩进层数的设定： 环境设定：这种只能对当前的工作表进行设置 进行整个环境设置：只对新文件进行设置，不会对旧文件产生影响。 工作表标签的设置：“桌面→属性→外观→滚动条 ”设置 工作表数目的设置，“选项”中进行。 工作表的标签设置，颜色及快速的选择。 1