第八章 机关信息管理.ppt

第八章 机关信息管理 第一节 信息与机关信息 一、信息特征： 客观真实性、 多变性、 可传递性、 时效性 共享性等特征。 二、机关信息特征： 政策性、 思想性、 真实性、 内部性。 三、机关信息作用： 1、为领导科学决策提供依据。 2、为实现现代化管理创造条件。 四、机关信息网络系统 （一）信息网络： 1、概念：也称信息网、信息系统，就是由一个主管部门或信息中心领衔，将若干个信息点通过传输渠道有机地联系起来，各信息点定期或不定期向主管部门或信息中心输入或交换信息，从而形成一个大的信息网。 2、信息网络的必备条件： 信息点、 信息人员 传输手段、 信息刊物、 工作制度。 （二）健全信息网络的基本要求： 一、体系完整。 纵向分支系统， 横向分支系统， 延伸分支系统， 扩散分支系统。 二，反应灵敏。 （三）机关信息网络系统的设置： ①按行政序列设置； ②按行业管理系统设置； ③按经济区域设置； ④按特殊行业和特殊区域设置。 第二节 机关信息收集 一、收集内容： （1）纵向信息（上级的信息；机关内部和下属单位的信息）； （2）横向信息（国际信息；社会信息）。 二、信息收集的渠道： ①信息网络； ②信息渠道； ③调查渠道； ④媒体渠道； ⑤信访渠道。 三、信息收集的要求 及时 准确 有用 来源广泛 内容完整 第三节 机关信息的处理 一、信息的筛选： （一）登记分类。 （二）筛选 ①筛选信息的依据。就是上级机关在一定时期内所作出的重大决策、工作部署和同级党委、政府在一个阶段的中心工作内容，信息部门据此制定出的信息处理的基本思路。 ②筛选信息的要求。信息的筛选虽然可以由于单位、时间的不同而有所差异，但筛选的一般要求都是大体相对似的，即重、新颖、准确和完整。 ③筛选信息的步骤。筛选信息材料的顺序为：先看来源、标题，然后看正文，最后决定材料的取舍。先看来源，就是要从多种信息来源中把握重点单位和人员；再看标题，就是要根据信息的标题来确定其价值的大小；最后看正文。 二、信息的综合 信息的综合：机关信息处理可分为两个层次，简单处理和综合处理。区别在于：从加工程序上区分，综合处理是深加工，简单处理是初加工；从形成产品的内容上分，综合处理的结果是以意见为主，而简单处理的结果是以动态为主；从作用上分，综合处理的作用远大于简单处理。 信息综合处理的要求：高层次信息处理的四点规定，即有情况，有分析，有建议和较高参考价值。 信息综合处理步骤： 第一要充实内容。 第二要综合分析。 第三要提出意见。 应当处理好几个环节： ①把握、消化初级信息； ②要确定一个好的立意 ③要注重谋篇布局； ④要讲究标题的制作 三、信息的编辑 （一）信息文稿 （二）信息刊物 1、信息刊物特点：篇幅短、文字精、条目多、内容新、间隔小。 2、信息稿件的修改： 主要解决以下问题： ①表述不够清楚，逻辑上有些混乱，结构上要调整加工； ②内容不够完整，需进一步调查补充； ③利用的事实不够准确，数字前后矛盾，需进行核对； ④某一部分有一定价值，需要进行摘录； ⑤篇幅较长，需进行压缩； ⑥有溢美之词，需进一步加工提炼。 修改程序：看、改、查。（通读、修改、审读） 修改方法：思想内容方面的修改，辞章结构方面的修改，标题的修改。 3、信息刊物的印发 审批 印发 第四节 机关信息的传递方式与储存 一、机关信息的传递方式 （一）文字信息的传递。 ①机要交换； ②传真电报； ③密码电报。 ④绝密材料或紧急材料，专人速递。 （二）语言信息的传递。 ①电话：注意必威体育官网网址；做好笔录； ②面谈。  （三）不同的流向信息。 ①单项主动传递； ②多向主动传递； ③单向被动传递； ④反向相互传递。 二、机关信息的存储 （一）登记。 （二）编码。注意以下几个原则： ①代码应具有逻辑性强、直观性强的特点，使人们容易掌握，一目了然； ②组成字符，选择最小值的代码； ③尽可能使用现有的编码与通用符号。 （三）排列。 ①按时间顺序排列；②按来源部门排列；③按信息资料内容排列；④按资料形式排列。