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饭店钥匙管理方法.pdf
饭店钥匙管理制度
1.客房房卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三 种。
2.客人钥匙卡由前台人员,根据客人入住登记和预计住 店日期制作,并提交给住店客人,
退房时需原卡回收。
3.楼层钥匙和总钥匙由饭店统一制作。客房服务员持有 楼层总钥匙,客房主管持有总钥
匙。不能超范围制作和发放 钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案。
4.客人钥匙遗失
验明客人身份和登记相符→说明规定,向客人收取或从 押金中扣除赔偿费→重新制作一把
新的钥匙给客人→通知 当班经理→使用管理卡到该房间刷一次卡,确保刷卡前使用 的钥匙
作废。
5.客人钥匙损坏
A.验卡→显示房号和客人所报相同,且在期限内→重新 制作一把钥匙给客人,并向客人致
歉。
B.如果卡号不能显示或不能验卡→验明客人身份和登 记相符→重新制作一把钥匙给客人,
并向客人致歉。
6.客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门服务流程” 规范操作。
7.客人寄存钥匙
A.听清客人所报房号,请客人稍等→验卡→显示房号和 客人所报一致,取房卡填写房号,
钥匙插入新房卡,放在寄 存抽屉内→客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号 的房
卡撕毁。
B.如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作 钥匙,再进行寄存。
C.如客人寄存时嘱咐他人来取→填写留言单,请客人签 字确认→钥匙、留言单放在房卡中
存放于收银抽屉内→领取 时验明身份→留言单保留在客帐内直至客人退房。
8.退房 钥匙必须在退房时回收→如客人出示的钥匙没有房卡 或押金单证明其房号,必
须验卡验证无误后,方可通知客房 服务员查房并办理退房手续。
9.退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交 到前台。
10.凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前 台的经理保管前台服务员每班交
接时,必须核对客人钥匙数 量。发现任何缺失必须报当班经理并在交接本上作记录。
11.前厅经理每班交接时,必须核对楼层总钥匙和总钥 匙,发现任何缺失必须报总经理。
12.客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥 匙箱内。由分管保安的经理负责
编号、整理和每月一次的核 对检查。
13.备用钥匙箱必须上锁,钥匙由前台保管。
14.任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必须得到当班 经理同意,并在前台钥匙领用本
上签名。
15.贵重物品寄存箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收 银抽屉中,前台服务员交接班时
必须清点客用钥匙和总钥匙 数量,发现缺失必须报当班经理查明原因。所有房卡钥匙上不
能贴房号。所有机械钥匙上必须贴清用途。
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