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质检治理轨制
质检管理制度 目的: 使质检工作落到实处,达到预防控制和监督改进相结合的效果,以提高酒店整体服务素质。 2.0适用范围: 适用于公司各部门的质检工作。 3.0职责: 3.1 质检部负责组织公司的全面质量检查工作,对总经理负责; 3.2管理人员员负责各部门的自查工作及总办组织的交叉检查; 3.1.3 中、西餐,客房部、公关销售部、总台及大堂副理负责向质检部提供宾客意见反馈资料。 4.0质检制度内容 4.1. 建立三级质检体系,由质检部牵头,各部门管理人员员做好日常检工作。主要工作内容: 4.1.1一级质检:由部门管理人员人员每月对所在部门进行自查自纠。 4.1.2二级质检:总办质检、大堂副理日常对各部门进行不定期的巡检,并跟进部门质检整改情况。 4.1.3三级质检:由总办制定交叉检查计划,组织管理人员员对各部门进行定期全面管理人员。 4.1.2 质检工作要求: (1)质检工作在不影响正常营业的情况下进行; (2)质检人员必须守时、仪表符合要求,检查认真细致、 发现问题及时指出。需要时做好记录; (3)根据质检级别的具体规定,按要求进行。 4.1.3质检的方式: (1)部门管理人员员每月自我检查与不定期巡查相结合; (2)质检部、各部管理人员员抽查巡查相结合; (3)每季/每半年,总办组织管理人员员对各部门全面审查。 4.1.5质检的项目: 4.1.5.1由总办负责编制质检计划,管理人员员按计划的要求与项目进行检查。 4.1.5.2由各部门每月制定项目自查。 4.1.6 质检的频率: 客房部、中餐部、西餐部每季一查,其他部门每半年一查 4.1.7 质检的范围(覆盖面): 每次检查客房部不得少于两个楼层,抽查房间2—4间,以及前厅、大堂、会所等营业场所和PA部的公共环境卫生部分; 每次检查中餐部不得少于两个餐厅(厨房和备餐 间),以及营业部、点心部、超市和仓库等区域; 每次检查西餐部不得少于两个餐厅(厨房和备餐间),以及会议室等; 检查保安部重点在消防安全工作方面; 检查采购部重点在原材料卫生质量和仓库防火工作方面; 检查员工餐厅重点在清洁卫生方面; 检查工程动力部重点在设备设施的维护保养方面; 检查其它科室部门重点在办公环境整洁、服务效率和工作态度等方面。 4.1.8 质检情况整理: (1)在《内部质量(审核)检查表》做好每次质检情况记录; (2)每月整理《顾客意见综合分析》、《管理人员情况报告》。每月确定下月检查计划,在网上发放通知各部门; (3)每季召开一次管理人员员会议,总结上季度情况并协调相关问题,布置下季度任务。 4.1.9 质检奖罚 (一)对全馆管理人员员每月奖励60元,(必须符合以下条件,违反任何一项取消当月奖励) 履行管理人员员职责; 本部门当月没有发生严重不合格项; 本部门当月一般不合格项在四项以下(含四项); 对不合格项及观察项能按规定时间整改关闭; 一线部门当月没有发生重大顾客投诉; 一线部门当期顾客满意率达标(公关销售部、大堂副理按时送交顾客意见反馈情况)。 (二)对部门副经理以上人员的奖罚规定: 中餐、西餐、客房部达标实行每季度奖励60元,科后部门达标实行每半年度奖励60元; 对每月/每季内部质量检查中有以下情况之一的取消当期“质检奖”并扣60元; 本部门当期发生严重不合格项; 八项以上(不含八项)一般不合格项; C)对不合格项及观察项没有按规定时间整改关闭; D)发生重大顾客投诉; E)顾客满意率不达标; F)对《顾客投诉记录》没有按规定时间整改关闭; G)中、西餐、客房、公关销售部及大堂副理没按时送交顾客意见反馈情况,导致统计工作滞后的。 5.0支持文件 《全面质量检查程序》 6.0支持性记录 《管理人员质量检查表》 《内部质量检查计划表》 《顾客意见书情况统计表》 《顾客满意率统计表》 《顾客投诉记录表》 《大堂副理每周宾客意见反馈》 《宾客意见反馈表》 《佛宾顾客意见统计表》
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