Access数据库2003教学课件-CH6剖析.ppt

广西大学 Access2003数据库教程 Access2003数据库教程 第1章 数据库系统概述 第2章 Access 2003数据库系统的基本概念 第3章 重要的表操作 第4章 查询 第5章 创建实用窗体 第6章 报表 第7章 数据访问页的设计 第8章 宏 第9章 模块 第10章 查询综合例题 第6章 报表 6.1 报表简介 6.2 创建报表 6.3使用设计视图创建或编辑报表 6.4 在报表中计算和汇总 6.5创建子报表 6.6 报表打印 本章小结 6.1 报表简介 6.1.2报表的分类 1．纵栏式报表 纵栏式报表每行显示一个字段，左边带有一个由标签显示的字段名。 2．表格式报表 3．图表报表 有柱形图、折线图、饼图等 20种图表 4．标签报表 方便大批量的数据打印 6.2 创建报表 “自动创建报表”是最简单、最快捷的创建报表的方法，它能创建两种格式的报表：纵栏式、表格式。 6.2.2 使用向导创建报表 使用“报表向导”创建报表，不仅可以选择所需的字段，还可以定义报表的布局和样式，创建出格式较丰富的报表。 最后创建的报表如图6.2.7所示 例6.2.3 使用报表向导，创建一个“课程”报表，分别按课程计算平均分, 效果如右图所示。 分析： 6.2.3使用图表向导创建报表 例6.2.4 根据“教师”表中的数据，利用“图表向导”创建一个“各职称不同性别人数”的图表报表，如图6.1.3所示。 6.2.4使用标签向导创建报表 例6.2.5　创建一个如图6.1.4所示名为“入校日期”的标签。 步骤如下： （1）在图6.2.2所示的新建报表对话框选择“标签向导”，再选择“学生”表作为数据来源。 （2）下一部选择标签型号Aone28185，其尺寸为：42mm×70mm×3(高×宽×每页标签列数)。 其余步骤如下图所示： 6.3使用设计视图创建或编辑报表 1．报表的视图 有三种视图：设计视图、打印预览和版面预览。 （1）报表页眉：位于报表首页的顶部，一般用于放置报表的标题、单位的标记等。 （2）页面页眉：位于报表中每个打印页的顶部，可用于显示每一页的标题等信息。 （3）主体：位于报表的中间部分，用于显示报表数据源中各条记录的数据。报表数据源中的各条记录应放在主体节中。 （4）页面页脚：位于报表中每打印页的底部，与页面页眉相对应，可以用来显示页码等信息。 （5）报表页脚：位于整个报表的最后一页的底部，与报表页眉相对应，一般用来显示报表总计等信息。 6.3.1 使用设计视图创建报表 步骤如下： 在图6.2.2所示的“新建报表”对话框中，选择“设计视图”，并选择“学生”表作为报表的数据来源，进入图6.3.3所示的报表设计视图。 2．控件及工具箱（如图6.3.5所示 ） 6.3.2编辑修改报表 例6.3.2 将例6.2.2 创建的“教师”报表的格式改为“随意”。 例6.3.3 在“学生家庭地址”报表中，按“学生编号”降序排列。操作步骤如下图所示。 例6.3.4 为例6.2.2创建的“教师”报表添加标签和文本框，使用函数将每个教师的参加工作时间显示出来，如图6.3.12所示。 操作步骤如下图所示： 6.4 在报表中计算和汇总 字段名必须用一对中括号[ ]括住，例如：[平时成绩]。 字符串必须用一对英文半角单引号或双引号括住，例如：女。 *日期时间应该用半角的“#”号括起来，例如：#84-1-25#。 （2）函数 （3）运算符 例6.4.1 以“选课成绩”表为数据源，创建一个名为“学生期评成绩”的报表，如图6.4.1所示，包含学生编号、课程编号、学期、平时成绩、考试成绩和期评成绩，其中，期评成绩=平时成绩×0.3+考试成绩×0.7。 操作步骤如下图所示： 例6.4.2 在例6.3.4完成的“教师”报表中，根据教师“工作时间”字段的值，利用计算控件来计算教师的工龄。操作步骤如下图所示： 6.4.2在报表中汇总 在报表中可以对已有的数据源按某一字段值分组，对字段值相同的各组记录进行统计汇总计算。当然，也可对数据源中的全部记录进行统计汇总。 （1）在“报表”窗口中，选择“学生期评成绩”报表，打开设计视图窗口，选择菜单“视图”→“排序与分组”选项，打开如图6.4.7所示的对话框。 6.5创建子报表 子报表是插在其他报表内部的报表。包含子报表的报表叫做主报表。 一张主报表可能包含多张子报表，但一张主报表最多只能包含两级子报表。 6.5.2在已有报表中创建子报表 具体方法如下： （1）在报表的设计视图打开“学生”报表，如图6.5.1所示，在确保工具栏上的“控件向导”按钮被选中的情况下，单击“工具箱”中的“子窗