图书交换会活动策划方案.docVIP

交换图书，公益同行 ——第二届XX图书交换会  策划方案 XX大学青年志愿者协会 爱心仓储项目部 XXXX年三月 交换图书，公益同行 ——第二届珞珈图书交换会 一、活动目的 书是人类进步的阶梯，是人们获取知识的源泉，而茫茫书海，想要看到更多的书籍，仅凭自己之力是不够的；同时在一些偏僻的地方，书籍是十分稀少的，一本书对他们而言是弥足珍贵的，如果他们能够看到更多的书，得到知识，也许他们的未来是不一样的。因此，我们举办了这次图书交换会，旨在让大家有个交换的平台，用自己已经看过的书，不想再看的书，与我们交换，得到新的书籍，满足自己知识的渴望。同时，我们也希望，大家可以无偿捐赠一些书籍，给那些偏僻的地方一些希望和一些未来。 二、活动主题 交换图书，公益同行 三、活动口号 让知识交换，让爱心飞翔 四、活动概述 1、准备时间：XXXX.03.21-XXXX.04.03 2、活动时间：XXXX年4月3日~5日 中午11:00~12:30 下午4：00~6:30 （具体时间根据第一天情况而定） 3、活动地点：桂园篮球场 4、活动对象：XX大学全体师生 5、主办单位：共青团XX大学委员会 6、执行单位：XX大学青年志愿者协会爱心仓储项目部 五.前期工作 1、物料需求： （1）宣传期间：海报、传单 （2）活动期间：海报、帐篷、桌子、书籍、音响、物资捐赠单，爱仓爱心卡片， 2、前期宣传： （1）校内网、博客、QQ群发布活动信息：XXXX年3月6日~9日，每天更改校内网状态信息，要求所有工作人员共同转载校内网状态并分享活动日志，共同在XX大学范围内的QQ群里发布活动信息。 （2）在各大食堂门口发放活动宣传单，主要集中在中晚饭等人流量较大时间 （3）在各主要教学楼宣传区粘贴海报；在寝室楼底粘贴海报： （4）在掌上武大、自强网等平台发布活动信息 3、准备工作： （1）整理进行交换的书籍并记录 （2）完成地点的申请和活动审批，保证活动正常进行 （3）完成各部门分工，各司其职 4实地考察：确定摆点的具体方法，以及活动细则 5联系各大媒体 （1）校内媒体：XX大学报、未来网、自强网、广播站、青协宣传部 （2）电视媒体：湖北卫视、湖北教育电视台、XX电视台 （3）纸质媒体：常规 6对工作人员进行培训。 六、活动期间 （1）现场布置 出口 入口 （2）活动流程 ： 参与活动的换书者，由入口进入，在3,4,5,6,四个点选取自己想要换取的图书，再在1处，由工作人员完成换书过程；若参与者没有得到想换的书可以选择在2处将自己的书籍进行捐赠，尽自己的一份爱心，工作人员将让他们填写物资捐赠表，书籍的去向还会在后期反馈给他们。参与者由出口出去。 在活动期间指定工作人员进行视频与照片的拍摄，同时指定人员将接待媒体，协助媒体拍摄和采访。 注：1处为 换书处 2处为 捐赠处 3,4,5,6 书籍展示，取出区（各区分种类摆放书籍） 9,为交换图书的宣传海报 8，为呼吁捐赠图书的海报 7，为交换活动的活动指南，指导参与者 （3）活动说明： （1）参与活动的换书者，由入口进入，在3,4,5,6,四个点选取自己想要换取的图书，再在1处，由工作人员完 成换书过程；若参与者没有得到想换的书可以选择在2处将自己的书籍进行捐赠，尽自己的一份爱心，工作人员将让他们填写物资捐赠表，书籍的去向还会在后期反馈给他们。参与者由出口出去。 （2）工作人员定期将书籍整理，归类，并可向参与者进行介绍。 （3）活动共进行三天，每天收工后，工作人员负责搬运器材，清理场地并将书籍运送回去，整理统计数目，准备下一天的工作。 （4）在活动期间指定工作人员进行视频与照片的拍摄，同时指定人员将接待媒体，协助媒体拍摄和采访。 （4）活动规则 本次图书互换会的交换范围仅限于图书，所交换书籍不得是公共必修书籍，其余类型书籍均可参与互换，遵从一对一的原则，每带走一本书需带来一本书进行互换（杂志只能与杂志互换），同时现场接受捐赠 （5）活动中可能的问题 1、活动期间，场面冷清，参与人太少。 2、活动期间，场面火爆，人过多而导致混乱。 3、捐书者太少 （6）解决方案 1、工作人员不要垂头丧气，可以尝试离开场地，进行“拉客” 2、工作人员切不可慌乱，明确分工，共同维护秩序 3、加强宣传力度，如在活动的第一天第二天晚上进行“扫楼”，搜集对于他们没什么太大用处的书籍 七．后期工作 （1）清点书籍，记录在案，对于捐赠书籍要完成好反馈工作。 （2）对活动中的视频，照片进行处理，发布到网络上。 （3）联系媒体，确保活动过程与结果的发布，看公众对活动的反应 （4）进行活动总结大会，总结活动，吸取经验与不足 （5）联系山区贫困学校。对活动之后的书籍进行筛选，选出合适的书，分批运送至那些学