個人番号提出依頼書（従業員用）.docVIP

平成２７年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　殿 ○○○○税理士事務所 税理士　○○○○ 個人番号（マイナンバー）ご提供のお願い 2015年10月より、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法、マイナンバー法）が施行されました。これにともない、貴殿との税務代理契約にもとづいて当事務所が税務書類作成、および税務代理業務をおこなうにあたり、貴殿、および貴殿の扶養家族の個人番号（マイナンバー）を提出いただく必要がございます。 つきましては、以下の通り個人番号（マイナンバー）の提供をお願いいたします。 なお、ご提供いただいた個人番号（マイナンバー）につきましては、当事務所が定めるマイナンバー取扱い規定に基づき厳重に管理?保存いたします。 ご提出先：　　　　　　　　　　　　（お問合わせ電話番号：　　　　　　　　担当：　　　　　） ご提供日：　　年　　月　　日までに以下の必要書類をご提供ください。 必要書類： □本紙　本紙下にある「マイナンバー記入欄」にマイナンバーを提出する本人、および扶養家族全員の「氏名」「続柄」「生年月日」「マイナンバー」を記入してください。 ＜貴殿＞ □通知カード※のコピー、または個人番号カード（裏面）のコピー □身元確認書類のコピー（個人番号カード表面、運転免許証、パスポート、写真入り証明書など※） 　※運転免許証などの写真入り身分証明書をお持ちでない場合は、「健康保険被保険者証の写し」、「年金手帳の写し」等、顔写真付きでない身分証明書の写しを２つ添付ください。 ＜貴殿が扶養するご家族＞ □通知カードのコピー、または個人番号カード（裏面）のコピー ご家族の身元確認書類は不要です。 ＜マイナンバー記入欄＞　欄が不足の場合は本紙をコピーしてください。 氏名 続柄 生年月日 マイナンバー 本人 年　月　日 年　月　日 年　月　日 年　月　日 年　月　日 年　月　日 ＜説明＞ この文例は、税理士事務所が顧問先（個人）から本人と扶養家族のマイナンバーを収集する際に、顧問先（個人）に渡す様式例です。 顧問先本人の番号確認?身元確認は税理士事務所がおこないますので、番号確認書類?身元確認書類の提出が必要です。写真入り身分証明書や資格証明書を持っていない場合は、「公的医療保険の被保険者証」「年金手帳」「児童扶養手当証書」などの書類２つが必要です。以前に身元確認をおこなったことがあり本人であることが明らかな場合は、面談による確認でも良いことになっています。なお、税理士が代理人として税務申告する場合、納税者本人の番号確認書類（通知カードのコピー、個人番号カードの裏面コピー、個人番号付き住民票など）を添付する必要がある（電子申告時は不要）ので、番号確認書類のコピーは必ず提出していただくようにしましょう。 このケースでは、扶養親族の番号確認、身元確認を顧問先本人がおこなうことになるので、扶養親族の身元確認書類は不要ですが、番号確認書類については番号登録ミスを防ぐために提出してもらいます。 マイナンバー記入欄への記載は必須ではありませんが、処理ミスやモレの確認のため、記入してもらうほうが良いと思われます。