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会计信息系统 加油~ 会计信息系统 账务处理系统初始化的基本内容 设置帐套,人员权限设置,科目设置,凭证类型设置,录入余额,汇率设置,结算方式设置,其他设置。 数据和信息的关系 数据的概念:P2 数据是反映客观事物的性质,形态,结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。 信息的概念:P2 信息是经过加工,具有一定的,对决策有价值的数据。 关系：（1）数据是记录下来的事物属性﹢属性值 （2）信息是由数据或其他源泉（如谈话、文字）所能直接或间接推导得到的认识、知识、消息 （3）信息高于数据，它比数据更综合、更有用、范围更广 （4）数据和信息是在一定条件下可以转化的。数据和信息在多种场合下是可以通用的，没有区别，特别在信息技术领域 （5）在计算机“数据”概念中，所有表中的内容都是数据 （6）不同的数据可能表示相同的信息 （或者说：不是任何数据都是信息；信息不随屋里载体改变而改变，数据则会改变；不同数据可以表示相同信息） 手工会计和计算机会计信息系统的主要区别 同:IT环境下和手工环境下账务处理流程的最终结果都是账簿和报表,处理过程都实现了从凭证到账簿,从账簿到报表的全过程. 异:1)数据处理的起点与终点不同： 手工环境下起点是原始会计凭证;IT环境下起点可以是记账凭证,原始凭证,机制凭证。 手工环境下以财会人员编制并上报会计报表为终点;IT环境下是以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点。 2) 数据处理方式不同: 手工下不同凭证由多人登记到不同的帐簿,而IT下由计算机统一处理。 3) 数据存储方式不同: 手工下每一帐簿都由纸质帐本记录,IT下需要时由计算机产生数据文件并查询和打印。 4) 对账的方式不同。. 5) 会计资料的查询统计方式不同。 4、会计科目采用数字编码的原因、编码方法和编码原则（P99） 原因：（1）采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系（2）保证会计科目的唯一性（3）便于计算机分类处理和分类（4）节省存储空间（5）提高处理速度 原则：规定性原则、层次性原则、一致性原则、扩展性原则、简短性原则 编码方法：（1）定长定位：同样级别的会计科目长度是一样的（2）不定长方式：科目编码体系不超过总长度的前提下，除一级科目编码长度固定外，其他各级科目编码长度不固定（3）立体科目：将大量重复的会计科目从科目体系中分离出来。将具有相同的分来特征单独编码，然后建立会计科目与各特征类别的动态链接，这样就产生一个立体的分类。 5、在用友U8提供了哪几种凭证分类的选择？各类型的限制条件如何？（P106） （1）记账凭证（即不进行凭证分类）（2）收款、付款、转账（3）现金、银行、转账（4）现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账 如收款凭证：可以设置“借方必有现金和银行存款会计科目” 6、各不同阶段的记账凭证发现错误时，应该按什么步骤修改。用友ERP凭证删除的操作步骤。 【很显然百度搜出来的】用友U8记账凭证修改方法大全 在输入记账凭证时，尽管账务系统提供了多种控制错误的措施，但错误凭证的出现是难免的，为此，系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前，许多财务软件（如：用友、安易、三门）都提供了“反审核、反记账、反结账”功能，这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面，笔者以用友总账系统（账务系统）V8.11为例，对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析，以期对会计电算化工作有所帮助。 “无痕迹”修改 所谓“无痕迹”，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中，以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。 第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证 对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。 第二种是已通过审核但未记账的凭证 对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，进行“取消审核”（也称为“反审核”）操作后退出；然后由填制凭证操作员进入总账系统，在“填制凭证”功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出；最后由审核操作员再次进入总账系统，在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。 第三种是已记账但未结账的凭证 对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言，首先在“总账系统”窗口中，单击“期末”／“对账”菜单项，打开“对账”操作窗口，此时按下快捷键“Ctrl＋H”键，即可激活“恢复记账前状态”功能，然后退出“对账”窗口；单击“凭证”／“恢复记账前状态”菜单项（此功能平时不显示，待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来），弹出“