学生会换届须知.ppt

2016年江汉大学医学院团委学生会换届须知 江汉大学医学院团委 2016年6月12日 医学院2016年部长竞选规则 一、选举原则： 1、坚持公开、公正、公平的原则，在个人自愿报名、竞选演讲、学生代表投票、考核审查的基础上产生，我院全体学生均有选举权和被选举权。 2、选举工作由院领导具体指导，由院团委、学生会负责人筹备成立“选举筹备小组”，统一领导选举工作。 二、竞选条件： （一）候选人条件： 1、须为本院团委学生会成员； 2、热爱工作，热心服务同学，有一定的工作经验，具有较强的组织策划能力，沟通协调能力；工作勤奋、吃苦耐劳，有实干精神；具有较强的事业心和责任感； 3、有团队精神，有奉献精神，全心全意为同学服务，不计较个人得失，在同学中有较高威信； 4、学习成绩优良。 （二）候选人产生办法： 1、由选举筹备小组推荐和个人自荐，并填写《医学院团委学生会竞选申请表》。 2、候选资格审查：通过申请表的材料以及PPT演讲和回答问题的表现，经筹备小组审议，在协商一致的基础上确定最终候选人名单。 三、部门设置及工作职责： 1、宣传部（部长两名） 工作职责： （1）积极配合院团委、学生会各部门举行各项活动所需要的宣传工作，主要包括制作宣传海报，发挥宣传动员作用。 （2）负责我院板报的建设工作，内容可涉及学校、院部或社会热点； （3）挖掘和培养具有书画方面特长的同学，充实本部门的队伍力量。 2、学习部（部长两名） 工作职责： （1）指导各班学习委员的工作，配合学院、院部监督各班学习情况，创建稳定的教学秩序； （2）做好每月的教学信息反馈工作，并及时向辅导员反映同学们在学习方面的意见与要求； （3）举办学术讲座、演讲赛、辩论赛、学习经验交流会等活动，并适当予以创新，营造丰富、活泼的学习氛围。 3、生活部（部长两名） 工作职责： （1）每定期检查学生宿舍卫生，以“公平、公正”为原则，促进学生卫生工作积极性； （2）配合学院学生管理处监督学生日常仪表情况，并协助学校维持校园秩序； （3）负责策划、组织丰富学生生活大赛、宿舍风采大赛等活动，丰富学生课余生活。 4、外联部（部长两名） 工作职责：: （1）负责学生会主办的各类大型活动的赞助，为其争取充足的经费； （2）联系好适合提供经费的对象，并提前做好具有可行性的活动方案，及时报送学生会； （3）努力加强学生会与外界的联系，特别是与其他兄弟院校、各院之间的联谊活动，促进彼此间的交流与合作。 5、文艺部（部长两名） 工作职责：: （1）组织、承办院各级文艺活动，并负责节目的征集、策划、编排、现场演出及幕后工作的处理等； （2）指导、帮助各班文艺委员开展文艺活动； （3）深入学生群体，发现挖掘文艺骨子，并予以考察和栽培。 6、体育部（部长两名） 工作职责： （1）吸纳体育人才，并制定日常训练方案对其进行常规管理和训练； （2）大力提倡并组织我院学生参加运动会； （3）做好与校体育部的联系和体育人才交流活动； （4）举办有关体育的各种活动，包括篮球联赛、趣味运动会、羽毛球赛等，加强对我系篮球队、足球队、排球队等的建设与管理。 7、组织部（部长两名） 工作职责： （1）熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、团支部的相关情况; （2）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作; （3）负责业余团校、学生干部培训班的组织工作; （4）督促检查团支部组织生活开展情况，协助团委做好“五四”表彰工作和团支部平时考核工作，推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作; （5）做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作; （6）做好每学期及学年学生会的计划和总结工作； 8、青年志愿者协会（部长两名） 工作职责： （1）管理社团相关事务（如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等）。 （2）为社团提供必要服务（包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等）。 （3）建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校性社团活动等。 （4）社团联合会自身的工作（如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传等等）。 （5）协调各兄弟学院的学生社团联合会的工作。 （6）负责学院志愿者工作，包括每月收集志愿服务手册到学校盖章 9、秘书部（部长两名） 工作职责： （1）负责协助主席部处理学生会日常事务； （2）负责学生会文件归档、全校德育考核工作和干部日常考勤等； （3）详细做好每次院学生会例会的记录； （4）促进做好主席部与其他部门、主席团与各系学生分会的沟通交流工作； （5）举行本学院自己的特色活动并协助其他部门举办活动 10、健康发展部（部长两名） 工作职责： （1）组织各种代表性的大