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社會福利界 非政府機構董事會成員及職員 行為守則範本 ［簡略版］ 二零一五年 防止貪污處 Corruption Prevention Department 鳴謝 防止貪污處在更新此行為守則範本時，曾向香港社會服務聯會及其 多個機構會員徵詢意見。承蒙各團體不吝賜教，本處謹此致以衷心 謝意。 防止賄賂 1. ［機構名稱 ］ （以下簡稱本機構）禁止任何形式的貪污賄賂行 為 。所有董事會 1 2 成員 （即董事）及職員 在經營機構業務或處 理機構事務時，不得索取、接受或提供任何賄賂 ，並須遵守香 港法例第 201 章 《防止賄賂條例》。 ［有關《防止賄賂條例》條文，請參閱附錄 1 。］ 索取和接受利益 2. ［機構名稱 ］嚴禁董事及職員向任何與本機構有公事往來的任 何人或公司（例如服務對象、供應商 、承辦商或專業籌款機 構）索取或接受其提供的任何利益 。董事不得向受其影響之職 3 員 *索取或接受其提供的任何利益 ，職員則不得向下屬*索取或 接受其提供的任何利益。不過，他們可接受 （但不得索取）由 饋贈人自願送贈的下列利益： 4 (a) 只具象徵價值的宣傳或推廣禮品或紀念品 ； (b) 任何人或公司給予的折扣或其他優惠 （而其使用條款及細則 與其他顧客無異）； (c) 以其私人身分從本機構捐贈者獲贈的禮物 ；或 [*董事接受職員的禮物 、或職員接受下屬的禮物 ，均可能引起處事 不當之嫌 ，故不予鼓勵。但如機構在考慮其規模和架構後 ，仍欲准 許 5董事或職員接受該利益 ，則機構應施加下列限制: (d) 在傳統節日（例如農曆新年）或特殊場合 （例如生日、結 1 「董事會」泛指非政府機構的管治團體。在某些非政府機構，有關管治團體或稱作 「管 理局」、「執行委員會」、「管理委員會」、「理事會」等。 2包括所有全職、兼職及臨時職員。 3 例如職員的聘用 、考勤 、薪酬或續約事宜會受董事會的決策影響 ，或職員要求董事在處理與 機構有關的事宜時對自己或他人予以優待 。 4 包括獲提供不作即時享用的食物，例如月餅、蘿蔔糕或聖誕禮物籃。在可行情況下 ，獲贈的 利益應與服務對象一起享用 。 5 機構須決定所給予的是 「一般准許」 （無需作出申請）還是 「特別准許」 （需作個別申 請）。從監控角度而言，以給予特別准許為佳，因機構可考慮個別情況後才決定是否給予准 許 。 婚、退休）中，職員可向對其有影響的董事送贈禮物 ，或下 6 屬向其上司送贈禮物 （包括紅封包、禮券 ） ，惟價值以不 7 超過港幣 元為限 。］ 3. 如董事或職員欲接受任何不屬於第 2 段所指的其他利益 ，無論 該利益是由與本機構有公事往來的任何人或公司/ 董事會可影響 之職員/ 下屬所提供 ，董事或職員均應向〔批核人員 〕申請准 許 。《表格甲》或《禮物/ 利益申報登記冊》 （範本載於附錄 2 ）可用以記錄董事或職員所收取的利益 。如有疑問，董事或職 員應請示 〔填寫機構適當組別／人員 〕。 4. 即使利益提供者與本機構並無任何公事往來，如接受利益會影 響董事或職員處理機構事務的客觀性 、導致他作出有損本機構 利益的行為或有感欠下利益提供者的恩惠 、或令他相信利益提 供者確有該等意圖 、或接受該利益會被視為或被指稱處事不當 或涉及利益衝突，則董事或職員應拒絕接受該利