旧一代OA.PDF

OA 旧一代ＯＡ 新一代ＯＡ 新一代与旧一代　　的区别 新一代与旧一代　　的区别 新一代OA 除了拥有旧一代OA 管理表单流转的电子化模式与功能，还能对业务与运营事件进行管理（业务 事件包括营销、商机、策略、合同、项目、资源申请、采购、外包等；运营事件包括任务、会议、出差、申 请、报销、考勤、请假、培训、招聘、工资等）。 OA 新一代与旧一代OA的区别 旧一代OA的电子化模式 旧一代OA 是电子化的表单及其流转，在流程管理上可以很精细， 但无法使用系统来挖掘表单里面的详细数据做分析，因为文档在系统 普通收件 部门操作 分支操作 中被当作了一个独立的个体，与其他表单不是一个有机结合的整体， 数据在系统中不能相关联。这种电子化模式的OA 只适合用来管理表单 的流转、非业务与运营分析。然而事实上，数据分析对管理十分重 电子交换 负责人操作 要，很多企业在购买这种OA 时没有认识到这点，到使用时才发现一些 如里程碑与预算等重要的数据都不能通过系统来监控，甚至连汇总也 不能，最终导致管理乏力。 问题、统计 文件标题 普通投递 审计操作 及逾期事项跟踪 新一代OA的电子化模式 新一代OA 除了拥有旧一代OA 管理表单流转的电子化模式与功能，还能对业务与运营事件进行管理（业务事件包括营销、商 旧一代ＯＡ 机、策略、合同、项目、资源申请、采购、外包等；运营事件包括任务、会议、出差、申请、报销、考勤、请假、培训、招聘、 工资等）。 新一代ＯＡ 缺乏IT 知识的人通常都会误解，以为可以使用旧一代OA 的表单及其流转功能来自定义，实现业务事件的表单与流程的电子 化，并把业务事件管理起来。但实际上旧一代OA 系统能看到的主要是电子表单的流转数据，业务事件的数据则主要存于电子表 单的文本，而系统对文本內容是一无所知的，因为根本没有数据库模式的视图与表格来分析这些表单中的文本数据。所以，当 用户需要分析与汇总业务数据（非电子表单流转的数据）时，系统只能让用户本人逐一去阅读电子表单，然后人工进行分析与 汇总。当表单量多的时候，即使没有IT 知识的用户也会知道这种的电子化模式是行不通的了。 新一代与旧一代　　的区别 改善了的电子化模式使新一代OA与旧一代OA有天壤之别 新一代OA 除了拥有旧一代OA 管理表单流转的电子化模式与功能，还能对业务与运营事件进行管理（业务 事件包括营销、商机、策略、合同、项目、资源申请、采购、外包等；运营事件包括任务、会议、出差、申 请、报销、考勤、请假、培训、招聘、工资等）。 管理者需要通过流程与KPI 才能管好资源与工作。而旧一代OA 只可帮助管理流程，所提供的数据与分析仅限于与文档流转有关的 数据，没有业务与运营的KPI。所以，企业若用旧一代OA 来帮助管 理，就如同用单脚走路, 虽然可以行走但走不了多远，而且也很容 易跌倒。新一代OA 经过改良后没有旧一代OA 的问题，可提供精准 的业务与运营的KPI 数据，帮助管理者作出明智的业务与运营决